Berechtigungen vergeben

Sie entscheiden selbst, mit wem Sie Ihre Objekte, Ordner und Sammlungen in edu-sharing teilen. Unser Rechtesystem unterstützt Sie dabei. Geben Sie Ihre Objekte an einzelne Personen oder Gruppen zum Lesen, bearbeiten oder zum Einbinden in Lernmanagement-Systeme wie Moodle frei.

auf dieser Seite:

Berechtigungen für Ordner und Objekte vergeben

Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen


Die Rechte-Vergabe erfolgt in der edu-sharing Desktop-App (also im Browser). Die entsprechenden Funktionen finden Sie in der Registerkarte "Freigabe" der Eingabe- beziehungsweise Änderungsmaske. Beim Abspeichern neuer Objekte werden Sie automatisch in die entsprechende Maske (Erstellen eines Objektes) weitergeleitet.
Um Nutzer zu bereits gespeicherten Objekten einzuladen, tippen / klicken Sie im Inhaltbereich des Workspace auf die Schaltfläche zum Aufrufen des Kontextmenüs und wählen Sie die Option „Nutzer einladen".



Kontextmenü mit Option "Nutzer einladen"



Registerkarte "Nutzer einladen"


Nach Nutzern zur Freigabe suchen


Um einem oder mehreren Nutzern Rechte an einem Objekt einzuräumen, ist es notwendig die entsprechenden Nutzer im System zu finden. Sie finden mit der Suche sowohl Nutzer als auch Gruppen von Nutzern.
Gruppen werden von den Administratoren des Systems erstellt und gepflegt.

Fangen Sie an, den Namen der gesuchten Person oder Gruppe in das Suchfeld einzugeben. Während der Eingabe werden Ihnen Ergebnisse aus der Nutzerverwaltung vorgeschlagen.

Die Freigabe sucht zuerst innerhalb der Gruppen von Nutzern, die Mitglied der gleichen Gruppenordner wie Sie sind. Sollte die gewünschte Person in der Suche nicht auftauchen, habe sie die Möglichkeit, eine globale Suche (also über alle Nutzer Ihres edu-sharing Systems) zu starten.

Setzen Sie hierfür das Häckchen "globale Suche"

Suche nach Nutzer mit lokaler und globaler Suche


Über einen Klick auf das Plus-Symbol in der entsprechenden Zeile der Ergebnisliste wird die Person oder Gruppe für die Freigabe ausgewählt.

 

Auswahl eines Nutzers


Die gewählten Nutzer erscheinen hinter der Ergebnisliste. Klicken Sie auf „Fortsetzen" um das Fenster zu schließen.


Benutzer für Einladung ausgewählt.

 
Die ausgewählten Personen erscheinen in einer Zeile unter dem Suchfeld. Über den Klick auf das (X) hinter dem Namen des einzuladenden Nutzers könnten Sie Personen aus der Einladung entfernen.

Sie können nun auswählen, welche Rechte die Eingeladene an Ihrem Objekt erhalten sollen.

Nutzungsrechte vergeben


Mit Hilfe der Optionen der Nutzungsrechte bestimmen Sie, was Nutzer mit Inhalten innerhalb des Repositoriums „machen dürfen". Die Freigaben regeln darüber hinaus, was mit den Inhalten außerhalb des Repositoriums und in angeschlossenen Systemen (beispielsweise einem LMS wie  moodle) passieren darf.
Grundsätzlich können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:


  • Betrachter (Das Objekt kann in der Repositorien-Suche gefunden werden und erscheint im Knoten "Eingeladen" des Workspace. Der Lizenznehmer kann das Objekt ansehen.)
  • Mitarbeiter (Zusätzlich zum Recht des Betrachters kann das Objekt vom Lizenznehmer im Workspace bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.)
  • Koordinator (darf zusätzlich zu den Rechten der Mitarbeiter und Betrachter selbst Rechte an dritte Personen vergeben)
  • veröffentlichen (Dieses Recht bestimmt, ob der Inhalt in einem angeschlossenen System wie Moodle genutzt oder in Sammlungen eingefügt werden kann. Diese Berechtigung läßt sich mit den Rechten "Betrachter" und "Mitarbeiter" kombinieren. Koordinatoren erhalten automatisch das Recht zur Veröffentlichung.)

Wenn Sie weitere Informationen zu den einzelnen Rechten erhalten möchten, halten Sie einfach mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag und eine Information wird eingeblendet.

 

Rechte-Optionen

 
 

Die Nutzer erhalten nach der Einladung eine automatisierte E-Mail, welche Sie über die Rechte-Vergabe informiert. Sie können alternativ eine personalisierte Nachricht an die entsprechende Person verfassen.

Sollten Sie keine Benachrichtigung der Nutzer wünschen, entfernen Sie einfach den entsprechenden Haken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen" wenn Sie die Eingabe der Daten abgeschlossen haben.

 

Einladungs-E-Mail verfassen

 

 

Berechtigungen für Sammlungen vergeben

Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen

 


 Die Rechte-Vergabe für Sammlungen erfolgt beim Anlegen von Sammlungen in der edu-sharing Desktop-App (also im Browser). In der Ansicht "Berechtigungen festlegen" können Sie bestimmen, für wen Ihre Sammlungen sichtbar sind.




 

Hierfür stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

 

  • nur für Sie selbst,
  • für alle Mitglieder Ihrer Organisations-Gruppen (z.B. "Meine Schule"),
  • für alle Nutzer Ihrer edu-sharing Instanz.

Neben diesen grundlegenden Sichtbarkeits-Optionen können Sie für einzelne Nutzer oder Gruppen spezifische Berechtigungen (wie das Bearbeitungsrecht) vergeben.

Wählen Sie die Option "einzelne Personen oder Gruppen (sehen, mitarbeiten oder koordinieren)" aus und klicken Sie auf "EINLADEN".

Das Formular zur Verwaltung der Sammlungs-Freigaben wird geöffnet.




 Sammlungs-Freigabe

 


 

Nach Nutzern zur Freigabe suchen


Um einem oder mehreren Nutzern Rechte an einer Sammlung einzuräumen, ist es notwendig die entsprechenden Nutzer im System zu finden. Sie finden mit der Suche sowohl Nutzer als auch Gruppen von Nutzern.
Gruppen werden von den Administratoren des Systems erstellt und gepflegt.

Fangen Sie an, den Namen der gesuchten Person oder Gruppe in das Suchfeld einzugeben. Während der Eingabe werden Ihnen Ergebnisse aus der Nutzerverwaltung vorgeschlagen.

Die Freigabe sucht zuerst innerhalb der Gruppen von Nutzern, die Mitglied der gleichen Gruppenordner wie Sie sind.

Sollte die gewünschte Person / Gruppe nicht in der Suche auftauchen, habe sie ggf. die Möglichkeit, eine globale Suche (also über alle Nutzer Ihres edu-sharing Systems) zu starten.

Setzen Sie hierfür das Häckchen "globale Suche"

 

 Suche nach Nutzer mit lokaler und globaler Suche

 


 

Über einen Klick auf die entsprechenden Zeile der Ergebnisliste wird die Person oder Gruppe für die Freigabe ausgewählt und erscheint unterhalb des Suchfelds. 

Über den Klick auf das (X) hinter dem Namen des einzuladenden Nutzers könnten Sie Personen aus der Freigabe entfernen.

Sie können nun auswählen, welche Rechte Sie für die Sammlung vergeben wollen.

Nutzungsrechte vergeben


Mit Hilfe der Optionen der Nutzungsrechte bestimmen Sie, was Nutzer mit Ihren Sammlungen und ihren Inhalten innerhalb des Repositoriums „machen dürfen".
Die Freigaben regeln darüber hinaus, was mit den Inhalten außerhalb des Repositoriums und in angeschlossenen Systemen (beispielsweise einem LMS wie moodle) passieren darf.

Grundsätzlich können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:

 

  • Betrachter (Die Inhalte der Sammlung kann in der Repositorien-Suche gefunden werden. Der Lizenznehmer kann die Objekte ansehen.)
  • Mitarbeiter (Zusätzlich zum Recht des Betrachters kann der Lizenznehmer die Sammlung bearbeiten.)
  • Koordinator (darf zusätzlich zu den Rechten der Mitarbeiter und Betrachter selbst Rechte an dritte Personen vergeben)
  • veröffentlichen (Dieses Recht bestimmt, ob der Inhalt in einem angeschlossenen System wie Moodle genutzt oder in Sammlungen eingefügt werden kann. Diese Berechtigung läßt sich mit den Rechten "Betrachter" und "Mitarbeiter" kombinieren. Koordinatoren erhalten automatisch das Recht zur Veröffentlichung.)


 

 

Rechte-Optionen

 

 
Klicken Sie auf "EINLADEN", um die Rechte-Vergabe abzuschließen. Sie werden in die Ansicht "Berechtigungen festlegen" zurückgeleitet. Klicken Sie hier auf "ÜBERNEHMEN".