Berechtigungen vergeben

Sie entscheiden selbst, mit wem Sie Ihre Objekte, Ordner und Sammlungen in edu-sharing teilen. Unser Rechtesystem unterstützt Sie dabei. Geben Sie Ihre Objekte an einzelne Personen oder Gruppen zum Lesen, bearbeiten oder zum Einbinden in Lernmanagement-Systeme wie Moodle frei.

auf dieser Seite:

Berechtigungen für Ordner und Objekte vergeben

Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen


Die Rechte-Vergabe erfolgt im Workspace der edu-sharing Web-App (also im Browser).

Öffnen Sie das Kontext-Menü für das entsprechende Objekt / den gewünschten Ordner (). Wählen Sie die Option "Freigeben" aus.

 



Kontextmenü mit Option "Freigaben"


Die Ansicht zur Vergabe von Zugriffsrechten / Freigaben wird geöffnet.

Nach Nutzern zur Freigabe suchen


Um einem oder mehreren Nutzern Rechte an einem Objekt einzuräumen, ist es notwendig die entsprechenden Nutzer im System zu finden. Sie finden mit der Suche sowohl Nutzer als auch Gruppen von Nutzern.
Gruppen werden von den Administratoren des Systems erstellt und gepflegt.

Fangen Sie an, den Namen der gesuchten Person oder Gruppe in das Suchfeld einzugeben. Während der Eingabe werden Ihnen Ergebnisse aus der Nutzerverwaltung vorgeschlagen.

Ein Vorschlag-System bietet Ihnen passende Nutzer und Gruppen für die Vergabe von Rechten an.

Ein Icon vor den Vorschlägen zeigt, ob es sich um eine Gruppe oder einen einzelnen Nutzer handelt.

  1. "moodleadmin" ist ein einzelner Nutzer, dem ich Rechte am Objekt/Ordner einräumen kann.
  2. "Capitol - Lehrer - Mitglied" ist eine Gruppe der ich Rechte am Objekt/Ordner einräumen kann.

Die Freigabe sucht zuerst innerhalb der Gruppen von Nutzern, die Mitglied der gleichen Gruppenordner wie Sie sind. Sollte die gewünschte Person in der Suche nicht auftauchen, habe sie die Möglichkeit, eine globale Suche (also über alle Nutzer Ihres edu-sharing Systems) zu starten.

Setzen Sie hierfür das Häkchen "globale Suche"


Suche nach Nutzer "Mike Jackson" erst mit lokaler - dann mit globaler Suche


Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um den Nutzer / die Gruppe für eine Freigabe auszuwählen. Die gewählten Nutzer beziehungsweise Gruppen erscheinen unter dem Suchfeld.

Durch Klicken auf die (error) Schaltfläche neben dem Namen kann die Auswahl wieder entfernt werden.

 

2 gewählte Empfänger einer Einladung (ein Nutzer und eine Gruppe)

Nutzungsrechte vergeben


Nachdem wir die Empfänger der Freigabe ausgewählt haben, können wir mit Hilfe der Nutzungsrechte bestimmen, was Nutzer mit Inhalten innerhalb des Repositoriums „machen dürfen".
Die Freigaben regeln darüber hinaus, was mit den Inhalten außerhalb des Repositoriums und in angeschlossenen Systemen (beispielsweise einem LMS wie Moodle) passieren darf.

 

Grundsätzlich können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:


  • Betrachter (Das Objekt kann in der Repositorien-Suche gefunden werden und erscheint im Knoten "Eingeladen" des Workspace. Der Lizenznehmer kann das Objekt ansehen.)
  • Mitarbeiter (Zusätzlich zum Recht des Betrachters kann das Objekt vom Lizenznehmer im Workspace bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.)
  • Koordinator (darf zusätzlich zu den Rechten der Mitarbeiter und Betrachter selbst Rechte an dritte Personen vergeben)
  • veröffentlichen (Dieses Recht bestimmt, ob der Inhalt in einem angeschlossenen System wie Moodle genutzt oder in Sammlungen eingefügt werden kann. Diese Berechtigung lässt sich mit den Rechten "Betrachter" und "Mitarbeiter" kombinieren. Koordinatoren erhalten automatisch das Recht zur Veröffentlichung.) Dieses Recht kann nur für Objekte, nicht aber für Ordner und Sammlungen vergeben werden.

 

 

Vergabe des "Mitarbeiter-Rechts" an einen Nutzer und eine Gruppe

 
 

Die Nutzer erhalten nach der Einladung eine automatisierte E-Mail, welche Sie über die Rechte-Vergabe informiert. Sie können alternativ im Bereich "Nachricht hinzufügen" eine personalisierte Nachricht an die entsprechende Person verfassen.

Sollten Sie keine Benachrichtigung der Nutzer wünschen, entfernen Sie einfach den entsprechenden Haken.


Einladungs-E-Mail verfassen

Um die vergebenen Rechte zu kontrollieren, wechseln Sie in den Reiter "SCHON EINGELADEN" der Ansicht. Hier sind alle neu vergebenen Berechtigungen gestrichelt umrahmt.


Reiter "SCHON EINGELADEN" mit Anzeige neu vergebener Rechte


Klicken Sie auf die Schaltfläche „EINLADEN" wenn Sie die Eingabe der Daten abgeschlossen haben.


 

Sonderfall "Veröffentlichen für alle"

 


Für eine möglich schnelle Betrachter-Freigabe eines Ordner oder eines Objektes an alle Nutzer des Systems existiert eine entsprechende Schaltfläche im unteren Bereich der Ansicht zur Vergabe der Berechtigungen.

Wird dieser Schalter aktiviert, sind automatisch alle Mitglieder Ihres Systems "Betrachter" des Objektes / Ordners.


Berechtigungen für Sammlungen vergeben 


Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen


Die vergebenen Berechtigungen werden an den Vorschau-Bildern der Sammlungen angezeigt.


Sammlungen für Organisations-Gruppen (links), mit erweiterten Rechte-Einstellungen (Mitte) und eine öffentliche Sammlung (rechts)


Die Rechte-Vergabe für Sammlungen erfolgt beim Anlegen von Sammlungen in der edu-sharing Desktop-App (also im Browser). In der Ansicht "Berechtigungen festlegen" können Sie bestimmen, für wen Ihre Sammlungen sichtbar sind.





 

Hierfür stehen Ihnen drei einfache und die erweiterten Optionen zur Rechtevergabe zur Verfügung.

einfache Rechtevergabe

  • nur ich - Sie erstellen eine private Sammlung. Nur Sie haben Zugriff auf diese Sammlung und ihre Untersammlungen.
  • meine Organisationen / Gruppen - Alle Mitglieder von Organisations-Gruppen, denen Sie angehören (z.B. Ihre Schule) haben Zugriff auf diese Sammlung und die darin enthaltenen Objekte.
    Die Zugriffsrechte von Objekten in Sammlungen werden hier genau beschrieben.
  • alle - Jeder Nutzer mit Zugriff auf die Sammlungs-Ansicht des Repositoriums erhält auch Zugriff auf diese Sammlung, ihre Untersammlungen und die enthaltenen Objekte.
    Die Zugriffsrechte von Objekten in Sammlungen werden hier genau beschrieben.

erweiterte Rechtevergabe

Neben diesen grundlegenden Sichtbarkeits-Optionen können Sie für einzelne Nutzer oder Gruppen spezifische Berechtigungen (wie das Bearbeitungsrecht) vergeben.

 Wählen Sie die Option "einzelne Personen oder Gruppen (sehen, mitarbeiten oder koordinieren)" aus und klicken Sie auf "EINLADEN".

Das Formular zur Verwaltung der Sammlungs-Freigaben wird geöffnet.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Auswahl der erweiterten Berechtigungseinstellungen nicht mehr zu den einfachen Berechtigungs-Optionen zurückkehren können.




 Sammlungs-Freigabe

 


 

nach Nutzern zur erweiterten Freigabe suchen


Um einem oder mehreren Nutzern Rechte an einer Sammlung einzuräumen, ist es notwendig die entsprechenden Nutzer im System zu finden. Sie finden mit der Suche sowohl Nutzer als auch Gruppen von Nutzern.
Gruppen werden von den Administratoren des Systems erstellt und gepflegt.

Fangen Sie an, den Namen der gesuchten Person oder Gruppe in das Suchfeld einzugeben. Während der Eingabe werden Ihnen Ergebnisse aus der Nutzerverwaltung vorgeschlagen.

Die Freigabe sucht zuerst innerhalb der Gruppen von Nutzern, die Mitglied der gleichen Gruppenordner wie Sie sind.

Sollte die gewünschte Person / Gruppe nicht in der Suche auftauchen, habe sie ggf. die Möglichkeit, eine globale Suche (also über alle Nutzer Ihres edu-sharing Systems) zu starten.

Setzen Sie hierfür das Häkchen "globale Suche"

 

 Suche nach Nutzer mit lokaler und globaler Suche

 


 

Über einen Klick auf die entsprechende Zeile der Ergebnisliste wird die Person oder Gruppe für die Freigabe ausgewählt und erscheint unterhalb des Suchfelds. 

Über den Klick auf das (X) hinter dem Namen des einzuladenden Nutzers könnten Sie Personen aus der Freigabe entfernen.

Sie können nun auswählen, welche Rechte Sie für die Sammlung vergeben wollen.

erweiterte Nutzungsrechte vergeben


Mit Hilfe der Optionen der Nutzungsrechte bestimmen Sie, was Nutzer mit Ihren Sammlungen und ihren Inhalten innerhalb des Repositoriums „machen dürfen".
Die Freigaben regeln darüber hinaus, was mit den Inhalten außerhalb des Repositoriums und in angeschlossenen Systemen (beispielsweise einem LMS wie Moodle) passieren darf.

Grundsätzlich können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:

 

  • Betrachter (Die Inhalte der Sammlung kann in der Repositorien-Suche gefunden werden. Der Lizenznehmer kann die Objekte ansehen.)
  • Mitarbeiter (Zusätzlich zum Recht des Betrachters kann der Lizenznehmer die Sammlung bearbeiten.)
  • Koordinator (darf zusätzlich zu den Rechten der Mitarbeiter und Betrachter selbst Rechte an dritte Personen vergeben)
  • veröffentlichen (Dieses Recht bestimmt, ob der Inhalt in einem angeschlossenen System wie Moodle genutzt oder in Sammlungen eingefügt werden kann. Diese Berechtigung läßt sich mit den Rechten "Betrachter" und "Mitarbeiter" kombinieren. Koordinatoren erhalten automatisch das Recht zur Veröffentlichung.)

Die Auswirkung der Veröffentlichung von Objekten in Sammlungen wird hier detailliert beschrieben.


 

 

Rechte-Optionen

 

 
Klicken Sie auf "EINLADEN", um die Rechte-Vergabe abzuschließen. Sie werden in die Ansicht "Berechtigungen festlegen" zurückgeleitet. Klicken Sie hier auf "ÜBERNEHMEN".