Datei per E-Mail Link teilen / freigeben

Ungeachtet der Freigaben und Rechte für verschiedene Benutzer und Gruppen innerhalb der edu-sharing Plattform können Sie eine Datei auch ganz einfach per Link frei geben, sodass diese durch externe Personen angesehen oder herunter geladen werden können. Dabei ist es möglich, ein Ablaufdatum zu definieren, nach dem der Download der Datei nicht mehr möglich ist.

Voraussetzung für die Freigabe per Link ist, dass man Eigentümer des Objektes ist oder "Koordinator-Rechte" hat. Objekte für die Sie nur "Betrachter" Rechte haben, können Sie nicht für externe Nutzer freigeben.

Die Erstellung eines-Freigabe-Links  erfolgt in der Workspace-Ansicht der edu-sharing Web-App.

Öffnen Sie das Kontextmenü für das entsprechende Objekt und wählen Sie die Option "Download-Link freigeben".

Ein Fenster wird geöffnet.

Mit Hilfe des Schalters im oberen Bildschirmbereich kann die Datumsbegrenzung für den Link aktiviert werden.

Nutzen Sie das Kalender-Symbol zu Auswahl des Ablauf-Datums.

Im Bereich "Link zum Objekt" finden Sie dien Schalter zum Aktivieren und Deaktivieren des Links.

Mit Hilfe der Schaltfläche "LINK KOPIEREN" können Sie den Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren, um ihn beispielsweise in eine E-Mail oder eine Messenger-Nachricht einzufügen.

Am unteren Ende der Maske sehen Sie die Anzahl der bisherigen Downloads / Aufrufe Ihres Objektes via Freigabe-Link.

 

Erstellung eines Freigabe-Links