Objekte bearbeiten

Objekte können in edu-sharing in der Desktop-App (dem Workspace), aus der Suche und via WebDAV bearbeitet werden.

Der Workspace und die Suche sind die beste Wahl, wenn es darum geht die Metadaten eines Objektes zu bearbeiten da hier die meisten Optionen verfügbar sind.

Die Suche eignet sich besonders für die Arbeit von Redakteuren, da hier die erweiterten Suchfunktionen genutzt werden können, um Objekte zu finden.

Soll der Inhalt einer in edu-sharing gespeicherten Datei bearbeitet werden, bietet sich die die Nutzung von WebDAV an. Im Gegensatz zur Arbeit mit dem Workspace muss die Datei hier nicht erst herunter- und dann wieder hochgeladen werden. Sie können die Dateien direkt mit Ihrem Autorenwerkzeug öffnen.

auf dieser Seite:

Objekte im Workspace bearbeiten

Mit Hilfe der Funktion „bearbeiten" haben Sie die Möglichkeit, die Metadaten eines existierenden Objekts zu bearbeiten, ein neues Vorschaubild hochzuladen oder eine neue Version des Objektes im Repositorium zu speichern. Die Versionen eines Objektes können mit der Versionsverwaltung administriert werden.

Metadaten bearbeiten

Wählen Sie im Inhalte-Bereich das zu bearbeitende Objekt aus. Fahren Sie hierzu mit der Maus über die Zeile des gewünschten Objektes im Inhalts-Bereich. Links neben dem Titel des Objektes erscheint nun die Schaltfläche zum Aufrufen des Kontextmenüs. Nutzer mobiler Endgeräte tippen hierfür einfach auf die Zeile des Objektes im Inhalts-Bereich. 

Tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aufrufen des Kontextmenüs und wählen Sie die Option „bearbeiten".

Kontextmenü mit Option zum Bearbeiten eines Objektes



 
Es erscheint das gleiche Fenster zur Eingabe der Metadaten beim Hochladen des Objektes. Nehmen Sie hier Ihre Änderungen vor. Das Ändern der Metadaten funktioniert wie ihre Eingabe.

Beim Speichern der geänderten Metadaten wird automatisch eine neue Version des Objektes angelegt. Neue Versionen von Videos werden im Normalfall auch neu transcodiert. Dieser Prozess kann mit etwas Wartezeit verbunden sein.

Neue Version eines Objektes hochladen

 

Um eine neue Version eines Dokumentes abzuspeichern, rufen Sie die Bearbeitungsansicht des Dokuments auf. Fahren Sie hierzu mit der Maus über die Zeile des gewünschten Objektes im Inhalts-Bereich. Links neben dem Titel des Objektes erscheint nun die Schaltfläche zum Aufrufen des Kontextmenüs. Nutzer mobiler Endgeräte tippen hierfür einfach auf die Zeile des Objektes im Inhalts-Bereich. 

Tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aufrufen des Kontextmenüs und wählen Sie die Option „bearbeiten".

In der Registerkarte "allgemeine Informationen" finden Sie eine Schaltfläche zum Abspeichern der neuen Datei.

 


 
Schaltfläche zum Speichern einer neuen Version


Unterhalb der Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Ihre Änderung als eine neue Version abgespeichert werden soll, oder ob die aktuelle Version mit den Änderungen überspeichert wird.

Entfernen Sie das Häkchen für das Anlegen einer neuen Version, können Sie nicht die Vorteile der Versionsverwaltung nutzen.
Zusätzlich können SIe in einem Textfeld Ihre Änderungen beschreiben.

Objekte in der Suche bearbeiten

Die Bearbeitung von Objekten in der Suche gleicht in großen Teilen der Bearbeitung von Objekten im Workspace, da hier die gleichen Oberflächen aufgerufen werden.

Metadaten bearbeiten

Rufen Sie die Einzelansicht eines Objektes in der Suche auf.

Einzelansicht in der Suche aufrufen und Metadaten bearbeiten


In der Einzelansicht von Objekten für die Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, erscheint die Schaltfläche „bearbeiten".

 

Schaltfläche zum Bearbeiten eines Objektes in der Einzelansicht der Suche

 
Klicken sie auf „bearbeiten", um den entsprechenden Dialog zu öffnen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie.

 

aktiver Bearbeitungsmodus in der Suche

 

Neue Version eines Objektes hochladen

Rufen Sie die Einzelansicht eines Objektes in der Suche auf.

Einzelansicht in der Suche aufrufen und Metadaten bearbeiten


In der Einzelansicht von Objekten für die Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, erscheint die Schaltfläche „bearbeiten".

 

 

Schaltfläche zum Bearbeiten eines Objektes in der Einzelansicht der Suche

 

 

In der Registerkarte "allgemeine Informationen" finden Sie eine Schaltfläche zum Abspeichern der neuen Datei.

 

 

 


 
Schaltfläche zum Speichern einer neuen Version

 


 

Unterhalb der Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Ihre Änderung als eine neue Version abgespeichert werden soll, oder ob die aktuelle Version mit den Änderungen überspeichert wird.

Entfernen Sie das Häkchen für das Anlegen einer neuen Version, können Sie nicht die Vorteile der Versionsverwaltung nutzen.
Zusätzlich können Sie in einem Textfeld Ihre Änderungen beschreiben.

Objekte via WebDAV bearbeiten

Metadaten bearbeiten

Das einzige Metadatum, welches via WebDAV geändert werden kann, ist der Titel eines Objektes.

Verbinden Sie Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät via WebDAV mit edu-sharing. Nun können Sie das Dokument entsprechend Ihres Betriebssystems umbenennen. Beim Speichern des Objektes via WebDAV wird eine neue Version angelegt.

 

Neue Version eines Objektes hochladen

Verbinden Sie Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät via WebDAV mit edu-sharing. Nun können Sie das gewünschte Objekt überspeichern oder mit einem Autorenwerkzeug Ihrer Wahl öffnen und bearbeiten. Beim Speichern des Objektes via WebDAV wird eine neue Version angelegt.  

Neue Versionen von Videos werden im Normalfall auch neu transcodiert. Dieser Prozess kann mit etwas Wartezeit verbunden sein.