Ungeachtet der Freigaben und Rechte für verschiedene Benutzer und Gruppen innerhalb der edu-sharing Plattform können Sie eine Datei oder einen Ordner auch ganz einfach per Link frei geben, sodass diese durch externe Personen angesehen oder herunter geladen werden können. Dabei ist es möglich, ein Passwort sowie Ablaufdatum zu definieren, nach dem der Download der Datei nicht mehr möglich ist.

Voraussetzung für die Freigabe per Link ist, dass man Eigentümer des Objektes ist oder "Koordinator-Rechte" hat. Objekte für die Sie nur "Betrachter" Rechte haben, können Sie nicht für externe Nutzer freigeben.

auf dieser Seite:

Freigabe-Links erstellen

Die Erstellung eines-Freigabe-Links erfolgt in der Workspace-Ansicht der edu-sharing Web-App.

Öffnen Sie das Kontextmenü für das entsprechende Objekt und wählen Sie die Option "Freigeben".

Der Freigabe - Dialog wird geöffnet. Im oberen Bereich der Ansicht finden Sie die Schaltfläche "DOWNLOAD-LINK-FREIGEBEN". Klicken Sie auf die Schaltfläche.

Ein neues Fenster wird geöffnet.

Mit Hilfe des Schalters im oberen Bildschirmbereich kann die Datumsbegrenzung für den Link aktiviert werden.

Nutzen Sie das Kalender-Symbol zu Auswahl des Ablauf-Datums.

Unterhalb der Datums-Einschränkung können Sie den Passwort-Schutz aktivieren und verwenden.

Im Bereich "Link zum Objekt" finden Sie einen Haken zum Aktivieren und Deaktivieren des Links.

Mit Hilfe der Schaltfläche "LINK KOPIEREN" können Sie den Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren, um ihn beispielsweise in eine E-Mail oder eine Messenger-Nachricht einzufügen.

Am unteren Ende der Maske sehen Sie die Anzahl der bisherigen Downloads / Aufrufe Ihres Objektes via Freigabe-Link.

Erstellung eines Freigabe-Links und Überprüfung in der Liste der aktuellen Freigaben

Freigabe-Links bearbeiten

Aktive Link-Freigaben werden im "SCHON EINGELADEN" Reiter der Freigabe-Ansicht angezeigt. Über den Link "VERWALTEN" können Sie die Link-Freigabe bearbeiten.

Nehemen Sie Ihre Änderungen am Ablaufdatum oder dem Passwort vor und schließen Sie das Fenster.

Freigabe-Links deaktivieren

Aktive Link-Freigaben werden im "SCHON EINGELADEN" Reiter der Freigabe-Ansicht angezeigt. Über den Link "VERWALTEN" können Sie die Link-Freigabe deaktivieren.

Enfernen Sie hierfür einfach den Haken "Linkfreigabe aktivieren".