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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Dokumentation
## edu-sharing Dokumentation
Zum Einstieg Schnelleinstieg für Nutzer und Autoren Installation in Kürze Features edu-sharing Komponenten: edu-sharing Suchmaschine edu-sharing Sammlungen edu-...
[einfach loslegen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/einfach-loslegen.md)
### News
*
#### [Was ist neu in edu-sharing?](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/was-ist-neu-in-edu-sharing.md)
May 05, 2026
### Documentation
*
#### [edu-sharing benutzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-benutzen.md)
* [Schnelleinstieg für Nutzer \& Autoren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/schnelleinstieg-fur-nutzer-autoren.md)
* [Nutzer-Profil bearbeiten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/nutzer-profil-bearbeiten.md)
* [Datenschutz (DSGVO) Export](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/datenschutz-dsgvo-export.md)
* [Wie schreibe ich mich selbst in eine Gruppe ein?](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/wie-schreibe-ich-mich-selbst-in-eine-gruppe-ein.md)
* [Barrierefreiheit-Optionen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/barrierefreiheit-optionen.md)
* [15 more pages](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-benutzen.md)
*
#### [Installation (en)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installation-en.md)
* [Installing edu-sharing using Docker](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-edu-sharing-using-docker.md)
* [Installation of the edu-sharing Plug-In for Moodle](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installation-of-the-edu-sharing-plug-in-for-moodle.md)
* [edu-sharing System Requirements](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-system-requirements.md)
* [Installing the edu-sharing plug-in for mahara](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-the-edu-sharing-plug-in-for-mahara.md)
* [Installing edu-sharing using Kubernetes (Helm)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-edu-sharing-using-kubernetes-helm.md)
*
#### [Updating (en)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/updating-en.md)
* [Updating the Repository](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/updating-the-repository.md)
* [Updating the Rendering Service](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/updating-the-rendering-service.md)
* [Updating the edu-sharing Plug-In for Moodle](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/updating-the-edu-sharing-plug-in-for-moodle.md)
*
#### [Administration](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/administration.md)
* [Organisationen, Gruppen und Nutzer verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/organisationen-gruppen-und-nutzer-verwalten.md)
* [Berechtigungen und Verbote für Funktionen und Werkzeuge](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-und-verbote-fur-funktionen-und-werk.md)
* [Exportieren von Datensätzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/exportieren-von-datensatzen.md)
* [Using the statistics tool](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/using-the-statistics-tool.md)
* [Importierte Inhalte verwalten / Bulk API / ETL](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/importierte-inhalte-verwalten-bulk-api-etl.md)
* [4 more pages](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/administration.md)
*
#### [Configuration (en)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/configuration-en.md)
* [Checking the repository version information](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/checking-the-repository-version-information.md)
* [Ordner-Templates](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-templates.md)
* [REST-API](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/rest-api.md)
* [OAI Service](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/oai-service.md)
* [OAI Import](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/oai-import.md)
* [14 more pages](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/configuration-en.md)
*
#### [News](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/news.md)
* [Was ist neu in edu-sharing?](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/was-ist-neu-in-edu-sharing.md)
*
#### [edu-sharing Überblick](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-uberblick.md)
* [Anwendungs-Szenarien](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/anwendungs-szenarien.md)
* [Features](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/features.md)
* [System-Architektur](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/system-architektur.md)
* [Metadaten- \& Content-Austausch mit externen Servern](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/metadaten-content-austausch-mit-externen-servern.md)
* [Gründe für edu-sharing - eine Zusammenfassung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/grunde-fur-edu-sharing-eine-zusammenfassung.md)
* [1 more pages](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-uberblick.md)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Activating the WYSIWYG extensions
The edu-sharing extensions for Moodle allow for the usage of edu-sharing content such as files or tools in your Moodle LMS.
With the edu-sharing plug-in for Moodle, objects from the edu-sharing repository can be used in Moodle courses. Both videos and graphics as well as documents and tools can be integrated into Moodle.
* Save materials once in edu-sharing and use them in different LMS.
* New versions of the material can also be updated in the LMS on request.
* Since materials from edu-sharing are permanently linked and not copied into the course, the LMS course remains lean and performant.
* Licenses and other file information are automatically displayed on the material in the course.
edu-sharing content in a Moodle topic
The moodle WYSIWYG integration ist available for both the **TinyMCE** and the **Atto** editor.
We recommend that you use the **TinyMCE** editor as Atto wont be supported as of moodle 4.6.
If you are switching from Atto to TinyMCE, we have prepared you for a smooth transition. Just disable Atto and enable TinyMCE for your installation. All WYSIWYG objects created with Atto will automatically be converted to Tiny objects when edited.
Please note that this is a one-way street - switching back to Atto will not work.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Administration
* [Organisationen, Gruppen und Nutzer verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/organisationen-gruppen-und-nutzer-verwalten.md)
* [Berechtigungen und Verbote für Funktionen und Werkzeuge](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-und-verbote-fur-funktionen-und-werk.md)
* [Exportieren von Datensätzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/exportieren-von-datensatzen.md)
* [Using the statistics tool](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/using-the-statistics-tool.md)
* [Importierte Inhalte verwalten / Bulk API / ETL](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/importierte-inhalte-verwalten-bulk-api-etl.md)
* [Integration von externen Systemen via LTI](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/integration-von-externen-systemen-via-lti.md)
* [BulkImport Excel](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/bulkimport-excel.md)
* [Sammlungsstruktur als XML importieren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/sammlungsstruktur-als-xml-importieren.md)
* [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/zwei-faktor-authentifizierung-2fa.md)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Angaben zum Urheber und weiteren Beteiligten
Oftmals ist der Ersteller / Hochladende nicht der Autor eines Werkes. Für eine rechtssichere (Wieder) Verwendung von Inhalten ist es wichtig, die Autoren-Angaben zusammen mit dem Objekt abzuspeichern.
Diese Angabe ist bei der Verwendung von freien Lizenzen wie den [Creative Commons](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/lizenzinformationen-eingeben.md) sogar verpflichtend.
Werden Inhalte von mehreren Autoren erstellt, ist es sinnvoll, die Rollen der Beteiligten festzuhalten.
edu-sharing unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Daten.
Das System unterscheidet dabei:
1. Beteiligte an der Erstellung des eigentlichen **Objekts** in den Rollen:
1. Herausgeber,
2. Autor,
3. Auftraggeber,
4. Grafiker,
5. Didaktischer Gestalter,
6. ...
2. Beteiligte an der Erstellung der **Metadaten** für das Objekt in den Rollen:
1. Ersteller,
2. Evaluator,
3. Anbieter.
auf dieser Seite:
## Autoren hinzufügen
*** ** * ** ***
Die Angaben zu den Autoren und Beteiligten eines Objektes werden in der Ansicht "Allgemeine Informationen" des Workspace eingegeben und bearbeitet.
Öffnen Sie die Ansicht, indem Sie die Option "Infos bearbeiten" im Kontextmenü des Objektes öffnen.
In der Mitte des Formulars finden Sie den Abschnitt "**URHEBER-ANGABEN**".
Im Reiter "**FREIE URHEBER-ANGABE**" des Abschnitts können Sie Informationen zu den Urhebern des Werkes hinterlegen.
Bitte beachten Sie, dass diese Angaben rein informativ sind. Die hier gespeicherten Daten werden nicht in die Urheber-Angaben des [edu-sharing Lizenz-Systems](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/lizenzinformationen-eingeben.md) übernommen.
Sie werden nur in der Detail-Ansicht des Objektes angezeigt.
Im Gegensatz hierzu befüllen die im Reiter "**AUTOR \& BETEILIGTE** " hinterlegten Informationen auch in die Urheber-Angaben unseres [Lizenz-Systems](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/lizenzinformationen-eingeben.md).
Befüllen Sie einfach die Felder "VORNAME" und "NACHNAME" und speichern Sie ab.
Der Autor wird nun in der Detailansicht des Objektes im Bereich Mitarbeiter am Material aufgeführt.
Eingabe der Autoren-Informationen und Kontrolle in der Einzel-Ansicht
## Weitere Beteiligte hinzufügen
*** ** * ** ***
Oftmals sind mehr als eine Person an der Erstellung eines Inhaltes beteiligt. In diesen Fällen ist es sinnvoll, die Rollen der Beteiligten festzuhalten.
Es gibt zwei Wege, weitere Beteiligte hinzuzufügen:
1. Mit Hilfe der Schaltfläche "WEITERE BETEILIGTE" in der Ansicht "Allgemeine Informationen" (Öffnen Sie die Ansicht, indem Sie die Option "Infos bearbeiten" im Kontextmenü des Objektes öffnen.)
2. Mit Hilfe der Option "Beteiligte" im Kontextmenü des Objektes
Klicken Sie im entsprechenden Bereich des Formulars (Mitwirkende am Objekt oder Mitwirkende an Metadaten) auf die "+HINZUFÜGEN" Schaltfläche.
Es öffnet sich ein neues Eingabefeld im selben Fenster. Die Ansicht bietet Ihnen zwei Reiter an, in denen Sie die Daten einen enzelnen Beteiligten oder der entsprechenden Organisation eingeben können.
Tragen sie die Daten der weiteren Person / Organisation ein.
Beenden sie die Eingabe, indem sie rechts auf „ÜBERNEHMEN" klicken.
## Beteiligte bearbeiten / entfernen
*** ** * ** ***
Es gibt zwei Wege, Beteiligte zu bearbeiten oder zu entfernen:
1. Mit Hilfe der Schaltfläche "WEITERE BETEILIGTE" in der Ansicht "Allgemeine Informationen" (Öffnen Sie die Ansicht, indem Sie die Option "Infos bearbeiten" im Kontextmenü des Objektes öffnen.)
2. Mit Hilfe der Option "Beteiligte" im Kontextmenü des Objektes
### Beteiligte bearbeiten
*** ** * ** ***
Klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Ansicht "Beteiligte am Objekt".
Es öffnet sich ein neues Eingabefeld im selben Fenster. Die Ansicht bietet Ihnen zwei Reiter an, in denen Sie die Daten einen einzelnen Beteiligten oder der entsprechenden Organisation eingeben können.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie ab.
### Beteiligte entfernen
*** ** * ** ***
Klicken Sie auf die "x" Schaltfläche am entsprechenden Eintrag in der Ansicht "Beteiligte am Objekt".
Bestätigen Sie den Löschvorgang.
## Beispiele für typische Angaben zu Beteiligten am Objekt
*** ** * ** ***
### Beispiel 1: Fremdmaterial nachnutzen
Max Mustermann (Lehrer) läd das Gedicht "Die Glocke" von Goethe als Textdatei hoch.
> **Autor / Urheber:** J.W. v. Goethe (Der Hochladende muss den echten Autor des Inhalts angeben)
>
> **Ersteller:** Max Mustermann
### Beispiel 2: Eigenes Material
Max Mustermann (Lehrer) läd ein von ihm erstelltes Arbeitsblatt zum Thema "Klassik" hoch
> **Autor / Urheber:** Max Mustermann
>
> **Ersteller:** Max Mustermann
### Beispiel 3: Eigenes Material mit nachgenutzten Teilen
Max Mustermann (Lehrer) läd ein von ihm erstelltes Arbeitsblatt zum Thema "Lyrik" hoch. Darauf ist neben anderen Aufgaben auch ein Gedicht von Schiller abgedruckt.
> **Autor / Urheber:** Max Mustermann
>
> **Ersteller:** Max Mustermann
>
> **Beteiligte:** Friedrich Schiller (als Lieferant von Inhalten)
### Beispiel 4: Material für jmd. anderes hochladen
Luisa Baumann (Hiwi) läd Material im Auftrag ihrer Professorin Frau Schulze hoch. Dieses Material enthält auch Bilder von ihrem Prof. Kollegen Herr Falke
> **Autor / Urheber:** Frau Prof. Schulze
>
> **Ersteller:** Luisa Baumann
>
> **Beteiligte:** Herr Prof. Falke (als Lieferant von Inhalten)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Ansicht des Workspace anpassen
Um die Arbeit mit dem Workspace zu vereinfachen, bietet edu-sharing verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche:
* Objekte können entsprechend der Spalten-Bezeichnungen des Inhalte-Bereiches sortiert werden.
* Die Auswahl der angezeigten Spalten kann konfiguriert werden.
* Im Bereich "Für mich freigegeben" können die dargestellten Objekte nach persönlicher Freigabe oder Freigabe per Gruppenmitgliedschaft umgeschaltet werden.
on this page:
## Objekte Im Inhalte-Bereich sortieren
*** ** * ** ***
Die im Inhalte-Bereich angezeigten Objekte können entsprechend der Spalten-Bezeichnungen des Inhalte-Bereiches sortiert werden.
Klicken Sie auf eine der Spalten-Bezeichnungen, um die Sortierung vorzunehmen.
Wiederholtes Anklicken der Spalten-Bezeichnung ändert die Anordnung der Objekte zwischen auf- und absteigender Sortierung.
Die Richtung der Sortierung wird von einem kleinen Pfeil neben der Spalten-Bezeichnung angezeigt.
**Sortieren von Objekten nach ihrem Erstellungs-Datum**
## Spalteneinstellungen im edu-sharing Workspace anpassen
*** ** * ** ***
Um auszuwählen, welche Spalten in welcher Reihenfolge im Workspace angezeigt werden, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Icon im Aktionsbereich des Workspace. Ein Fenster wird geöffnet.
2. Wählen Sie die gewünschten Spalten ab oder zu.
3. Sortieren Sie die Spalten-Bezeichnungen via drag\&drop.
4. Bestätigen Sie mit der "SPEICHERN" Schaltfläche.
Beachten Sie, dass ggf. nicht alle Spalten dargestellt werden können, wenn Ihre Bildschirm-Auflösung zu gering ist.
## Auswahl der angezeigten Objekte im Bereich "Für mich freigegeben" einstellen
*** ** * ** ***
Im Bereich "Für mich freigegeben" kann die Auswahl der dargestellten Objekte gefiltert werden. Dieser Filter hilft dabei, den Überblick zu behalten.
Es stehen dabei zwei Ansichten zur Verfügung:
1. Nur Inhalte die von anderen Nutzern **explizit für mich** freigegeben wurden
2. Inhalte die von anderen Nutzern für mich freigegeben wurden und alle, für die ich durch die Mitgliedschaft in Nutzergruppen zugriffsrechte erhalten habe
Sie finden die Schaltfläche zum Wechseln der Ansicht oberhalb des Inhalte Bereiches.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Ansichten der Web-Anwendung
edu-sharing wird hauptsächlich in drei Ansichten genutzt:
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| [](/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-edu-sharing-workspace.md) | [](/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-suche.md) | [](/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-sammlungen.md) |
| Im edu-sharing **Workspace** werden Objekte wie Dateien und Weblinks gespeichert und bearbeitet. [mehr erfahren](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Der+edu-sharing+Workspace+v3.0) | In der edu-sharing **Suche** finden Sie Objekte und Werkzeuge aus dem Repositorium und angeschlossenen Quellen und Diensten. [mehr erfahren](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Die+edu-sharing+Suche+v3.0) | In den edu-sharing **Sammlungen** können Objekte in thematischen Sammlungs-Strukturen gebündelt werden. [mehr erfahren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-sammlungen.md) |
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version: "10.0"
language: "de"
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# Ansichten umschalten
Die edu-sharing Web-Anwendung bietet Ihnen drei Ansichten:
* den [Workspace](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-edu-sharing-workspace.md) zum Verwalten von Objekten und Ordnern,
* die [Suche](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-suche.md) zum Durchsuchen des eigenen Repositoriums und angeschlossener Quellen
* die[Sammlungs-Ansicht](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-sammlungen.md) zur Verwaltung von Sammlungen
Sie können die Ansichten mit Hilfe der Schaltfläche auf der linken Seite des Kopfbereiches der Web-Anwendung umschalten.
Die Schaltfläche ist jeweils mit dem Namen der aktuellen Ansicht bezeichnet.
Wechseln der edu-sharing Ansichten
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version: "10.0"
language: "de"
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# Anwendungs-Szenarien
edu-sharing ist eine moderne E-Learning Vernetzungslösung. Den Kern des Systems bildet ein Repositorium zur kooperativen Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Dokumenten, Medien, Links und Instanzen angeschlossener Werkzeuge.
Ja nach Konfiguration wird edu-sharing genutzt als:
## [Content-Management-System für Lern- und Arbeitsumgebungen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/e-learning-cloud-storage.md)
Verwalten Sie Ihre Inhalte in unserem professionellen Content-Management System und nutzen Sie sie in allen angeschlossenen Systemen wie Moodle und MediaWiki.
### [Suchmaschine für Medien und Lerninhalte](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/medien-distribution-und-oer-suchmaschine.md)
edu-sharing OER bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für die Umsetzung von OER-Suchmaschinen und Medien-Distributionen benötigen.
#### [Cloud-Lösung für geteilte E-Learning-Infrastrukturen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-bildungs-cloud.md)
Profitieren Sie von den E-Learning Systemen Ihrer Partner und vernetzen Sie Ihre Infrastrukturen.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Assigning permissions to use the safe
Access to the [safe tool](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-safe-verwenden.md) of the repository can be provided for single users or user-groups by the system administrator.
On this page:
## Granting access to the safe:
1. Log in as the system administrator.
2. Open the Workspace view.
3. Navigate to: *Edu_Sharing_System* ›*Edu_Sharing_Sys_ToolPermissions.*
4. Locate the object "TOOLPERMISSION_CONFIDENTAL".
5. Invite the corresponding user or group to the object and give them "viewer" rights.
6. Make sure the "...and may publish" option in the rights drop down menu is switched off.
assigning access to the safe tool
## Revoking access to the safe:
1. Log in as the system administrator.
2. Open the Workspace view.
3. Navigate to: *Edu_Sharing_System* ›*Edu_Sharing_Sys_ToolPermissions.*
4. Locate the object "TOOLPERMISSION_CONFIDENTAL".
5. Un-Invite the corresponding user or group from the object (Open invite dialogue, select the "INVIDED" tab and press the "x" button for the desired entry.).
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version: "10.0"
language: "de"
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# Barrierefreiheit-Optionen
Um persönliche Bedürfnisse zu berücksichtigen, können in edu-sharing einige Einstellungen für die Verwendung der Anwendung gesetzt werden.
Die Optionen zur Barrierefreiheit können im Nutzermenü eingestellt werden.
## Statusmeldungen
*** ** * ** ***
Statusmeldungen zeigen an, ob das System korrekt arbeitet. Beispielsweise lässt sich so erkennen, ob ein Inhalt oder Änderungen korrekt gespeichert wurden.
Wählen Sie, ob Sie alle oder nur wichtige Meldungen angezeigt bekommen möchten
## Anzeigedauer
*** ** * ** ***
Statusmeldungen können automatisch nach einer festgelegten Zeit verschwinden oder durch klicken manuell geschlossen werden.
Wählen Sie die gewünschte Anzeigedauer aus.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Benachrichtigungen
Seit Version 8.1 ermöglicht edu-sharing ein Benachrichtigungssystem, um NutzerInnen über wichtige Ereignisse im Repositorium zu informieren.
Dieser Dienst wurde als Plugin konzipiert. Diese technische Umsetzung bietet damit zahlreiche Vorteile:
* Trennung der Services
* einfachere Skalierung
* einfacheres Deployment beispielsweise als extra Container
auf dieser Seite:
## Worüber informiert mich das Benachrichtigungssystem?
*** ** * ** ***
edu-shring informiert seine NutzerInnen aktuell über die folgenden Ereignisse:
* Ich wurde von einem Benutzer zu einem Objekt eingeladen.
* Mir wurde in einem Workflow eine Aufgabe zugewiesen.
* Eines meiner Objekte wurde kommentiert.
* Ein Objekt wurde bewertet.
* Ein Objekt wurde für eine meiner Sammlungen vorgeschlagen.
* Eines meiner Objekte wurde in eine Sammlung aufgenommen.
## Wo finde ich die Benachrichtigungen?
*** ** * ** ***
Die aktuellen Benachrichtigungen werden durch das Glockensymbol neben dem Benutzerprofil angezeigt. Die rot hinterlegte Zahl entspricht der Anzahl der noch nicht gelesenen Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf das Glockensymbol, um die Benachrichtigungen zu öffnen.
 Klicken Sie auf die Benachrichtigungen, um weitere Details über das Ereignis zu erhalten und die gewählte Nachricht als "gelesen" zu markieren.
## Wie kann ich die Benachrichtigungen konfigurieren?
*** ** * ** ***
### Alle Nachrichten als "gelesen" markieren
*** ** * ** ***
Manchmal, z.B. nach einer längeren Abwesenheit vom System, ist es wünschenswert, mit einer leeren Mailbox zu beginnen.
edu.sharing bietet Ihnen die Möglichkeit, alle ungelesenen Nachrichten auf einmal als "gelesen" zu markieren.
1. Benachrichtigungen öffnen
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den zwei Häkchen.
### Benachrichtigungs-Intervall konfigurieren
*** ** * ** ***
Sie können einstellen, wann Sie von edu-sharing über wichtige Ereignisse informiert werden möchten. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen
* sofort
* täglich (normalerweise um 8 Uhr morgens)
* wöchentlich (Montagmorgen um 8 Uhr)
* nie
Die Benachrichtigungsintervalle können für alle Benachrichtigungstypen gleich oder für jeden Typ getrennt eingestellt werden.
1. Benachrichtigungen öffnen
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
3. Wählen Sie, ob die Einstellungen für alle Benachrichtigungstypen gleich oder individuell sein sollen.Änderungen vornehmen und speichern.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Berechtigungen überprüfen \& bearbeiten
Mit edu-sharing wollen wir die Verwaltung von Zugriffsrechten so transparent wie möglich gestalten. Hierfür haben wir Ansichten geschaffen, mit denen die eingeräumten Berechtigungen an Ordnern, Objekten und Sammlungen einfach überprüft und angepasst werden können.
Für eine gute Übersicht sorgt die [Historie](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/historie-der-freigaben-einsehen.md)der Zugriffsrechte für Objekte und Ordner.
**auf dieser Seite:**
## Berechtigungen von Ordnern und Objekten bearbeiten
### Berechtigungen einsehen
*** ** * ** ***
Die Rechte-Vergabe erfolgt im Workspace der edu-sharing Web-App (also im Browser).
Öffnen Sie das Kontext-Menü für das entsprechende Objekt / den gewünschten Ordner (  ). Wählen Sie die Option "Freigeben" aus.
**Kontextmenü mit Option "Freigaben"**
Die Ansicht zur Vergabe von Zugriffsrechten / Freigaben wird geöffnet.
Öffnen Sie hier den Reiter "**SCHON EINGELADEN**" der Ansicht.
Die Berechtigungen am gewählten Objekt / Ordner werden gruppiert dargestellt:
1. Wer ist der Eigentümer des Objektes / Ordners?
2. Welche Rechte werden vom übergeordneten Ordner geerbt? Ist die Vererbung der Rechte vom "Eltern-Ordner" aktiviert?
3. Welche Gruppen von Nutzern haben Zugriff auf das Objekt / den Ordner?
4. Welche einzelnen Nutzer haben Zugriff auf das Objekt / den Ordner?
5. Durch die Nutzung in welchen Sammlungen und oder Kursen angeschlossener LMS ist das Objekt freigegeben?
Für jede Berechtigung existiert eine eigene Zeile. Jede Zeile enthält die folgenden Informationen:
1. **Nutzer / Gruppe**: Welche Person / Gruppe hat die entsprechende Berechtigung für das Objekt / den Ordner?
2. **Veröffentlichen** in einem angeschlossenen System (Weltkugel Icon) : Wurde der Person das Recht eingeräumt, den aktuellen Inhalt in einem angeschlossenen LMS wie Moodle einzubinden?
(Diese Option kann nur für Dateien beziehungsweise Links vergeben werden, nicht für Ordner.)
3. Bezeichnung der**Berechtigung**- Welches Recht wurde vergeben? (Auge, Stift oder Aktenkoffer - Icon)
4. Ist das Recht**geerbt?** (**Pfeil**-Icon) oder **vergeben** / zugewiesen (  Icon ): Rechte für ein Objekt können entweder direkt am Objekt vergeben werden (in der Registerkarte „HINZUFÜGEN") oder durch die "Vererbung" der Rechte übergeordneter Ordner entstehen.
In dieser Spalte der Tabelle wird also angezeigt, auf welche Art und Weise der Nutzer an die Berechtigung für das Objekt gekommen ist.
### Berechtigungen bearbeiten
*** ** * ** ***
Nicht-geerbte Berechtigungen lassen sich mit Hilfe der "Pfeil nach unten Schaltfläche" in der entsprechenden Zeile verändern. Nach dem Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Menü zur Auswahl einer alternativen Berechtigung.
**Anpassen der Berechtigung von "Betrachter" auf "Mitarbeiter" für ein Objekt (Recht zum Veröffentlichen wird deaktiviert)**
Das Recht zum **Veröffentlichen eines Objektes** in einem angeschlossenen System wie einem LMS kann durch Betätigen der Schaltfläche im unteren Bereich des Menüs vergeben werden.
Bei der Vergabe des Rechts „Koordinator" wird das Veröffentlichungs-Recht automatisch beim Speichern gesetzt, bei den Betrachter- und Mitarbeiter-Rechten kann diese Freigabe manuell aktiviert und deaktiviert werden.
Schließen Sie Ihre Anpassungen mit einem Klick auf die Schaltfläche „Übernehmen" ab.
Grundsätzlich lassen sich nur solche Berechtigungen direkt am Objekt editieren, die auch direkt am diesem Objekt vergeben wurden (erkennbar an der "Pfeil nach unten Schaltfläche" zum Anpassen der Rechte).
Geerbte Rechte lassen sich nur **komplett**, durch das Entfernen des Hakens „Berechtigungen vom übergeordneten Ordner erben" deaktivieren beziehungsweise aktivieren.
Soll nur ein einzelnes **geerbtes** Recht geändert oder entfernt werden, ist es notwendig die Rechteeinstellungen des aktuellen Ordners und seiner „Überordner" Schritt für Schritt zu überprüfen, um herauszufinden, von welchem Überordner das zu ändernde Recht stammt.
Dann lassen sich die Änderungen am entsprechenden Ordner vornehmen. Dies geschieht auch im Reiter „SCHON EINGELADEN" der entsprechenden (Über)Ordner.
**Beispiel:**Ordner "G" erbt durch die Option "Rechte vom Ordner erben" die Berechtigungen von Ordner F, B und A. (G erbt von F, F erbt von B und B erbt wiederum von A.)
### Berechtigungen entfernen
*** ** * ** ***
Nicht-geerbte Berechtigungen lassen sich mit Hilfe des kleinen  Icons in der entsprechenden Zeile entfernen. Schließen Sie Ihre Anpassungen mit einem Klick auf die Schaltfläche „ÜBERNEHMEN" ab.
## Berechtigungen von Sammlungen bearbeiten
*** ** * ** ***
### Berechtigungen von privaten, öffentlichen und gemeinsamen Sammlungen anpassen
*** ** * ** ***
Die grundlegenden Berechtigungseinstellungen für Sammlungen erfolgt beim Anlegen mit der Auswahl des Sammlungstyps:
* **Private Sammlungen** und ihre Inhalte sind nur für mich sichtbar.
* **Öffentliche Sammlungen** und ihre Inhalte sind für alle Nutzer des Systems sichtbar.
* **Gemeinsame Sammlunge**n bilden eine Ausnahme: Hier kann schon beim Einladen genau eingestellt werden, wer welche Zugriffsrechte an der Sammlung erhält.
* **Redaktionelle Sammlungen** und ihre Inhalte sind ebenso für alle Nutzer sichtbar.
Für diesen Sammlungs-Typ können keine zusätzlichen Berechtigungen vergeben werden. Lediglich die verantwortliche Redaktions-Gruppe lässt sich anpassen. Dies wird weiter unten beschrieben.
Für alle Sammlungstypen außer den redaktionellen Sammlungen lassen sich feingranulare Berechtigungen im Nachhinein durch Bearbeiten der Sammlung hinzufügen / anpassen.
Der Sammlungstyp ändert sich hiermit auf "gemeinsame Sammlung".
Öffnen Sie die gewünschte Sammlung. Der Sammlungs-Typ wir unterhalb des Vorschaubilds angezeigt.
Nutzer mit ausreichenden Berechtigungen (Eigentümer oder Koordinator) betätigen hierfür die entsprechende Schaltfläche in der Einzelansicht der Sammlung.
Sie werden zum Formular "Berechtigungen festlegen" geleitet:
Die Anpassung der Berechtigungen funktioniert genau wie im Abschnitt "Berechtigungen von Ordnern und Objekten bearbeiten" beschrieben.
Schließen Sie Ihre Anpassungen mit einem Klick auf die Schaltfläche „EINLADEN" ab.
### Berechtigungen von Redaktionellen Sammlungen anpassen
*** ** * ** ***
Öffnen Sie die gewünschte Sammlung.
Wählen Sie in der Sammlungs-Ansicht die Schaltfläche "Sammlung bearbeiten" der entsprechenden Sammlung.
Das Formular zur Eingabe / Korrektur von Sammlungstitel und Beschreibung wird geöffnet. Klicken Sie auf "WEITER", bis Sie zur Auswahl der Redaktionsgruppe ausgewählt werden.
Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus und klicken Sie auf "SPEICHERN".
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version: "10.0"
language: "de"
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# Berechtigungen und Verbote für Funktionen und Werkzeuge
Mit dem Berechtigungs-Werkzeug der Nutzerverwaltung (auch "Tool-Permissions" genannt) können Berechtigungen und Verbote auf Funktionen und Werkzeuge für Organisationen Gruppen und Nutzer, gesetzt oder entzogen werden.
So kann sichergestellt werden, dass nur Mitglieder bestimmter Gruppe solche Funktionen wie den Freigabe-Dialog verwenden können, während andere das nicht dürfen.
Es gibt verschiedene Tool-Permissions, die sich auf die Oberfläche auswirken, indem bestimmte Bedienelemente ausgeblendet oder deaktiviert werden.
auf dieser Seite:
## Ebenen der Rechtevergabe
*** ** * ** ***
Berechtigungen und Verbote für Funktionen und Werkzeuge können auf mehreren Ebenen des edu-sharing Systems vergeben werden.
Die Berechtigungen für die Nutzung von Werkzeugen und Funktionen werden in edu-sharing "**von oben nach unten**" vererbt.
**Verbote überstimmen dabei immer Erlaubnisse**. Das bedeutet, dass "oben" entzogene Berechtigungen weiter "unten" nicht mehr hinzugefügt werden können.
Es empfiehlt sich daher, bei der Vergabe der Rechte von "oben nach unten" restriktiver zu werden.
Die oberste Ebene der Rechtevergabe bilden die "**Globalen Berechtigungen** " Mit ihrer Hilfe kann ein Basis-Set an Berechtigungen für das System vergeben werden.
Hier gesetzte **Verbote** gelten für **alle** Nutzer und Gruppen der Instanz. Hier vergebene **Erlaubnisse** können unterhalb der globalen Ebene "überstimmt" werden.
Unterhalb der "Globalen Berechtigungen" können Erlaubnisse und Verbote vergeben für:
* Organisationen
* Gruppen
* einzelne Nutzer
Die Vergabe der aller dieser Rechte wird in der edu-sharing Nutzerverwaltung vorgenommen.
Wird die Nutzung einer Funktion auf Organisations-Ebene erlaubt, so kann untergeordneten Gruppen oder einzelnen Mitgliedern der Organisation dieses Recht durch ein entsprechendes Verbot wieder entzogen werden.
Wird ein Werkzeugrecht auf Organisations-Ebene entzogen, kann untergeordneten Gruppen oder einzelnen Mitglieder der Organisation dieses Recht durch entsprechende Rechte-Vergabe "weiter unten" nicht hinzugefügt werden, da die Berechtigungen vererbt werden und Verbote immer Erlaubnisse überstimmen.
## Vergabe und Änderung der Berechtigungen
*** ** * ** ***
### Vergabe der "Globalen Berechtigungen"
*** ** * ** ***
Öffnen Sie die Nutzerverwaltung. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche "Globale Berechtigungen".
Die Maske zur Vergabe der Berechtigungen wird geöffnet.
1. Namen / Beschreibungen der Werkzeugrechte
2. Schaltflächen zum Erlauben der entsprechenden Funktion - Nicht gesetzte globale Erlaubnisse wirken wie ein Verbot, können jedoch - anders als explizite Verbote auf der Organisations-, Gruppen- und Nutzerebene durch eine explizite Erlaubnis überstimmt werden.
3. aktueller Status der Berechtigungen für die / den ausgewählte Organisation/Gruppe/Nutzer.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen durch das Setzen eines Häkchens für "Erlauben" vor. Die Berechtigung wird in Echtzeit vergeben und der Status aktualisiert.
### Vergabe der Berechtigungen für Organisationen, Gruppen und Nutzer
*** ** * ** ***
Öffnen Sie die Nutzerverwaltung.
Öffnen Sie hier das Kontextmenü für den Eintrag der entsprechenden Organisation, Gruppe oder des Nutzers. Wählen Sie die Option "Berechtigungen" aus.
Die Maske zur Vergabe der Werkzeugrechte wird geöffnet.
1. Namen / Beschreibungen der Werkzeugrechte
2. Schaltflächen zum Erlauben und Verbieten der entsprechenden Funktion
3. aktueller Status der Berechtigungen für die / den ausgewählte Organisation/Gruppe/Nutzer.
Lassen Sie den Mauszeiger eine kurze Zeit unbewegt über dem entsprechenden Status verweilen, um weitere Informationen über den Status (wie geerbte Berechtigungen und Verbote) zu erhalten.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen durch das Setzen eines Häkchens für "Erlauben" oder "Verbieten" vor. Die Berechtigung wird in Echtzeit vergeben und der Status aktualisiert.
Bitte beachten Sie dabei das Zusammenspiel der Berechtigungen über die drei Ebenen: Organisation, Gruppe und Nutzer.
Ein Schüler ist Mitglied der Organisation "Baumschule", die das Recht zur Vergabe von Lizenzen hat. Durch die Vererbung der Berechtigungen hat dieser Nutzer als Organisationsmitglied das Recht zum Aufrufen des Lizenzeditors.
Dieses Recht kann vom Administrator sowohl auf der Gruppen-Ebene als auch auf der Nutzer-Ebene "überstimmt" werden.
Soll nur **diesem** einen Nutzer das Recht zur Lizenzvergabe entzogen werden, empfiehlt es sich, die **Berechtigungen des Nutzers** entsprechend zu beschränken. Die anderen Mitglieder der Organisation bleiben somit von der Änderung der Rechte unberührt.
Soll **allen** Schülern der Organisation das Nutzen des Lizenzeditors verboten werden, kann der Administrator diese in einer "Schüler-**Gruppe**" innerhalb der Organisation zusammenfassen, um allen Gruppen-Mitgliedern die Nutzung des Lizenzeditors verbieten (vgl. linke Grafik)
Das Verbot wird "**nach unten** " an alle Nutzer **vererbt** und kann dort nicht überstimmt werden, da **Verbote immer Erlaubnisse überstimmen**.
Ist ein Nutzer Mitglied zweier Gruppen, bei denen für eine Gruppe die Nutzung einer Funktion erlaubt, für die zweite Gruppe jedoch verboten, so kann er die Funktion nicht verwenden, da Verbote immer Erlaubnisse überstimmen.
Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass Nutzer mit zahlreichen Gruppen-Mitgliedschaften über eingeschränkte Rechte verfügt (vgl. rechte Grafik).
schematische Darstellung der Vererbung der Berechtigungen
## Liste der Werkzeugrechte
*** ** * ** ***
Für die folgenden Funktionen beziehungsweise Werkzeuge können auf Organisations-, Gruppen- und Nutzerebene Erlaubnisse und Verbote konfiguriert werden:
### Berechtigungen aus dem Bereich "Freigaben"
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien / Aufrufen der Maske zum Einladen von Nutzern und Gruppen
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien auf den Stream
* Die Berechtigung zum Erstellen von Links auf Materialien / Erstellen von "sharing-links"
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien in gemeinsamen Ordnern
* Suchen und Einladen Nutzer außerhalb der Organisation / Nutzer aus Organisationen, in denen ich nicht Mitglied bin können beim Freigeben gefunden werden
* Suchen und Einladen Nutzer außerhalb der Organisation in gemeinsamen Ordnern
* Suchen und Finden von Nutzern außerhalb der Organisation ohne Eingabe der gesamten Nutzer-ID / Für Bereiche mit hohem Datenschutzbedarf (z.B. Schulen) kann edu-sharing so konfiguriert werden, dass beim Suchen nach Nutzern im Freigabe-Dialog ein kompletter Identifikator (z.B. E-Mail-Adresse) eingegeben werden muss, bevor dieser als Ergebnis im Suchfeld angezeigt wird. Dieses Werkzeugrecht erlaubt die Umgehung dieser Einschränkung.
* Die Berechtigung zum Anzeigen der Freigabe-Historie
### Berechtigungen aus dem Bereich "Lizenzierung \& Veröffentlichung"
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien an alle Nutzer / Erlaubt die Nutzung der entsprechenden Schaltfläche in der Maske zum Einladen von Nutzern
* Lizenzdialog verwenden
### Berechtigungen aus dem Bereich "Dateimanagement"
* Zugriff auf den Workspace / aktiviert beziehungsweise deaktiviert den Workspace als aufrufbares Werkzeug in edu-sharing - Bei deaktiviertem Workspace werden angemeldete Nutzer zur Suche weitergeleitet.
* Quellen wie z.B. Youtube in der Suche anzeigen / Reiter entsprechender angeschlossener Quellen werden in der Suche angezeigt oder ausgeblendet
### Berechtigungen aus dem Bereich "Gesicherter Bereich (Safe)"
* Zugriff auf gesicherten Bereich (Safe)
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien im Safe
* Die Berechtigung zum Freigeben von Materialien in gemeinsamen Ordnern im Safe
* Suchen und Einladen Nutzer außerhalb der Organisation im Safe
* Suchen und Einladen Nutzer außerhalb der Organisation in gemeinsamen Ordnern im Safe
### Berechtigungen aus dem Bereich "Sammlungen"
* Redaktionelle Sammlungen erstellen
* Lehrplansammlungen erstellen
* Sammlungen anpinnen und gepinnte Sammlungen verwalten
### Berechtigungen aus dem Bereich "Andere / Nicht kategorisiert"
* Berechtigungen, welche keiner der zuvor genannten Kategorie zuzuordnen sind
* Berechtigungen, die manuell bzw. spezifisch für das System angelegt wurden
### Berechtigungen aus dem Bereich "Repositorien \& Remote-Quellen"
Hier wird konfiguriert, welche Inhalte-Quellen in der Such-Umgebung verfügbar sind. Die Berechtigung für das Repository "local" sollte **IMMER** erlaubt sein.
### Funktion "Eigene Berechtigung anlegen"
* Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn "Globale Berechtigungen" festgelegt werden
* Es kann eine eigene Berechtigung angelegt werden
* Diese kann z.B. für die Veränderung von Metadatenset-Feldern benutzt werden
* Siehe hierzu [Metadatensets (Suche, Rendering, Eingabemasken)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/metadatensets-suche-rendering-eingabemasken.md) (condition)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Berechtigungen und Veröffentlichungen zeitgesteuert vergeben
Ab Version 9.1 ist es möglich, den **Beginn** und das **Ende** von **Freigaben** und **Veröffentlichungen**für Objekte, Aufträge und Sammlungen festzulegen.
So kann z.B. die Freigabe von Objekten am Ende einer Lizenzzeit automatisch beendet werden.
Die Zeitsteuerung kann für bestehende Freigaben und Veröffentlichungen aktiviert oder direkt beim Anlegen von Freigaben konfiguriert werden.
## Zeitsteuerung beim Anlegen von Berechtigungen aktivieren
*** ** * ** ***
Um die Zeitsteuerung für eine neue Freigabe oder Veröffentlichung zu aktivieren, erstellen Sie zunächst die entsprechende Berechtigung wie [hier beschrieben](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md).
Bleiben Sie im Fenster "Freigaben verwalten" und öffnen Sie den Reiter "Schon eingeladen".
Hier finden Sie alle Freigaben und Veröffentlichungen für das Objekt und können diese mit Hilfe des Wecker-Icons zeitlich steuern.
Nach dem Klick auf das Weckersymbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Start- und Endzeit. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und speichern Sie.
Freigaben mit aktiver Zeitsteuerung erkennen Sie daran, dass das Weckersymbol in einer Signalfarbe dargestellt wird.
Die Zeitsteuerung kann jederzeit in der gleichen Ansicht angepasst werden.
Berechtigungen ohne End-Zeitpunkt werden beim Erreichen der Startzeit zu "normalen" Freigaben bzw Veröffentlichungen ohne Icon in Signalfarbe.
## Zeitsteuerung für bestehende Berechtigungen aktivieren
*** ** * ** ***
Um die Zeitsteuerung für eine bestehende Freigabe oder Veröffentlichung zu aktivieren, öffnen Sie das Fenster "Freigaben verwalten".
Öffnen Sie hier den Reiter "Schon freigegeben".
Hier finden Sie alle Freigaben und Veröffentlichungen für das Objekt und können diese mit Hilfe des Wecker-Icons zeitlich steuern.
Nach dem Klick auf das Weckersymbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Start- und Endzeit. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und speichern Sie.
Freigaben mit aktiver Zeitsteuerung erkennen Sie daran, dass das Weckersymbol in einer Signalfarbe dargestellt wird.
Die Zeitsteuerung kann jederzeit in der gleichen Ansicht angepasst werden.
Berechtigungen ohne End-Zeitpunkt werden beim Erreichen der Startzeit zu "normalen" Freigaben bzw Veröffentlichungen ohne Icon in Signalfarbe.
## Zeitsteuerung deaktivieren
*** ** * ** ***
Um die Zeitsteuerung für eine bestehende Freigabe oder Veröffentlichung zu deaktivieren, öffnen Sie das Fenster "Freigaben verwalten".
Öffnen Sie den Reiter "Schon eingeladen".
Klicken Sie auf das Weckersymbol der entsprechenden Freigabe und deaktivieren Sie die Zeitsteuerung durch Entfernen des Häkchens.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Berechtigungen vergeben
Sie entscheiden selbst, mit wem Sie Ihre Objekte, Ordner und Sammlungen in edu-sharing teilen. Unser Rechtesystem unterstützt Sie dabei. Geben Sie Ihre Objekte an einzelne Personen oder Gruppen zum Lesen, bearbeiten oder zum Einbinden in Lernmanagement-Systeme wie Moodle frei.
**auf dieser Seite:**
## Berechtigungen für einzelne Ordner und Objekte vergeben
### Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen
*** ** * ** ***
Die Rechte-Vergabe für Ordner und Objekte erfolgt im edu-sharing Workspace.
Für die Vergabe von Berechtigungen für einzelne Ordner oder Objekte öffnen Sie das Kontext-Menü für das entsprechende Objekt / den gewünschten Ordner (  ). Wählen Sie die Option "Freigeben" aus.
**Kontextmenü mit Option "Freigaben"**
Die Ansicht zur Vergabe von Zugriffsrechten / Freigaben wird geöffnet.
### Nach Nutzern zur Freigabe suchen
*** ** * ** ***
Um einem oder mehreren Nutzern Rechte an einem Objekt einzuräumen, ist es notwendig die entsprechenden Nutzer im System zu finden. Sie finden mit der Suche sowohl Nutzer als auch Gruppen von Nutzern.
Gruppen werden von den Administratoren des Systems erstellt und gepflegt.
Beim Öffnen der Freigabe-Maske werden Ihnen automatisch die letzten Nutzer / Gruppen angezeigt, für sie Sie Freigaben vorgenommen haben.
Sollte das gewünschte Ergebnis nicht angezeigt werden, fangen Sie an, den Namen der gesuchten Person oder Gruppe in das Suchfeld einzugeben. Während der Eingabe werden Ihnen Ergebnisse aus der Nutzerverwaltung vorgeschlagen.
Ein Vorschlag-System bietet Ihnen passende Nutzer und Gruppen für die Vergabe von Rechten an.
Ein Icon vor den Vorschlägen zeigt, ob es sich um eine Gruppe oder einen einzelnen Nutzer handelt.
1. "Tester Lehrer" ist ein einzelner **Nutzer**, dem ich Rechte am Objekt/Ordner einräumen kann.
2. "Berufsschul- Lehrer" ist eine **Gruppe** der ich Rechte am Objekt/Ordner einräumen kann.
Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um den Nutzer / die Gruppe für eine Freigabe auszuwählen. Die gewählten Nutzer beziehungsweise Gruppen erscheinen unterhalb des Suchfeldes.
Durch Klicken auf die  Schaltfläche neben dem Namen kann die Auswahl wieder entfernt werden.
2 gewählte Empfänger einer Einladung (ein Nutzer und eine Gruppe)
### Nutzungsrechte vergeben
*** ** * ** ***
Nachdem wir die Empfänger der Freigabe ausgewählt haben, können wir mit Hilfe der Nutzungsrechte bestimmen, was Nutzer mit Inhalten **innerhalb** des Repositoriums „machen dürfen".
Die Freigaben regeln darüber hinaus, was mit den Inhalten **außerhalb** des Repositoriums und in angeschlossenen Systemen (beispielsweise einem LMS wie Moodle) passieren darf.
Grundsätzlich können folgende Zugriffsrechte vergeben werden:
* **Betrachter** (Das Objekt kann in der Repositorien-Suche gefunden werden und erscheint im Knoten "Eingeladen" des Workspace. Der Lizenznehmer kann das Objekt ansehen.)
* **Mitarbeiter** (Zusätzlich zum Recht des Betrachters kann das Objekt vom Lizenznehmer im Workspace bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.)
* **Koordinator** (darf zusätzlich zu den Rechten der Mitarbeiter und Betrachter selbst Rechte an dritte Personen vergeben)
* **veröffentlichen** (Dieses Recht bestimmt, ob der Inhalt in einem angeschlossenen System wie [Moodl](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-ordner-in-moodle-benutzen.md)e genutzt oder [in Sammlungen eingefügt](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-zu-sammlungen-hinzufugen.md) werden kann. Diese Berechtigung lässt sich mit den Rechten "Betrachter" und "Mitarbeiter" kombinieren. Koordinatoren erhalten automatisch das Recht zur Veröffentlichung.) Dieses Recht kann nur für Objekte, nicht aber für Ordner und Sammlungen vergeben werden.
Vergabe des "Mitarbeiter-Rechts" mit Berechtigung zum Einbinden in Systemen wie Moodle an einen Nutzer
Die Nutzer erhalten nach der Einladung eine automatisierte E-Mail, welche Sie über die Rechte-Vergabe informiert. Sie können alternativ im Bereich "Nachricht hinzufügen" eine personalisierte Nachricht an die entsprechende Person verfassen.
Beim Vergeben von Rechten an Gruppen wird die Benachrichtigung an die für die Gruppe hinterlegte Kontakt-Adresse verschickt. Es wird in diesem Fall keine Mail an alle Mitglieder der Gruppe verschickt.
Sollten Sie keine Benachrichtigung der Nutzer wünschen, entfernen Sie einfach den entsprechenden Haken.
**Einladungs-E-Mail deaktivieren**
Um die vergebenen Rechte zu kontrollieren, wechseln Sie in den Reiter "SCHON EINGELADEN" der Ansicht.
Hier sind alle neu vergebenen Berechtigungen gestrichelt umrahmt.
Reiter "SCHON EINGELADEN" mit Anzeige neu vergebener Rechte
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ÜBERNEHMEN" wenn Sie die Eingabe der Daten abgeschlossen haben.
## Berechtigungen für mehrere Ordner beziehungsweise Objekte vergeben
### Maske zur Vergabe der Rechte aufrufen
*** ** * ** ***
Die Rechte-Vergabe für Ordner und Objekte erfolgt im edu-sharing Workspace.
Für die Vergabe von Berechtigungen für mehrere Ordner oder Objekte wählen Sie die Ordner beziehungsweise Objekte durch Anhaken aus.
Klicken Sie dann im Aktions-Bereich des Workspace auf die Schaltfläche "FREIGEBEN".
Bitte beachten Sie, dass Gruppen-Freigaben nur für mehrere Objekte **ODER** Ordner vorgenommen werden können. Beide Typen von Inhalten lassen sich nicht gleichzeitig freigeben.
Nutzungsrechte vergeben
*** ** * ** ***
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt zum größten Teil wie bei der Rechte-Vergabe für einzelne Ordner und Objekte.
1. Die gewünschten Nutzer und oder Gruppen werden gesucht und ausgewählt.
2. Die gewünschten Berechtigungen werden ausgewählt.
Am Ende des Formulars zur Vergabe der Berechtigungen erscheint bei der Massen-Bearbeitung jedoch ein zusätzlicher Bereich.
Hier hat der Nutzer zwei Optionen:
1. **Bestehende Berechtigungen aktualisieren** - Die aktuell eingestellten Berechtigungen werden zu den bestehenden Berechtigungen der ausgewählten Nutzer/Gruppen hinzugefügt.
Die schon bestehenden Berechtigungen werden in diesem Fall um die neuen, höheren Berechtigungen ergänzt. Höhere Rechte werden nicht angetastet.
2. **Bestehende Berechtigungen ersetzen** - Die eingestellten Berechtigungen ersetzen die bisherigen Berechtigungen der ausgewählten Nutzer/Gruppen.
aktualisierte und erweiterte Berechtigungen
 Vergabe von Mitarbeiter-Berechtigungen für mehrere Objekte unter Ersetzung der bestehenden Rechte
## Sonderfall "Material öffentlich freigeben"
*** ** * ** ***
Für eine möglich schnelle Betrachter-Freigabe eines Ordner oder eines Objektes an alle Nutzer des Systems existiert eine spezielle Funktion,[**die hier näher beschrieben wird**](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-sammlungen-offentlich-freigeben-oder-v.md).
## Berechtigungen für Sammlungen vergeben
*** ** * ** ***
### Berechtigungen für private, öffentliche und gemeinsame Sammlungen
*** ** * ** ***
Die grundlegenden Berechtigungseinstellungen für Sammlungen erfolgt beim Anlegen mit der Auswahl des Sammlungstyps:
* **Private Sammlungen** und ihre Inhalte sind nur für mich sichtbar.
* **Öffentliche Sammlungen** und ihre Inhalte sind für alle Nutzer des Systems sichtbar.
* **Gemeinsame Sammlunge**n bilden eine Ausnahme: Hier kann schon beim Einladen genau eingestellt werden, wer welche Zugriffsrechte an der Sammlung erhält.
* **Redaktionelle Sammlungen** und ihre Inhalte sind ebenso für alle Nutzer sichtbar. Bei der Vergabe von Rechten bilden sie einen Sonderfall - siehe weiter unten.
Für alle Sammlungstypen außer den redaktionellen Sammlungen lassen sich die feingranularen Berechtigungen der gemeinsamen Sammlungen im Nachhinein vergeben.
Nutzer mit ausreichenden Berechtigungen (Eigentümer oder Koordinator) betätigen hierfür die entsprechende Schaltfläche in der Einzelansicht der Sammlung.
Der Sammlungstyp ändert sich hiermit auf eine "gemeinsame Sammlung".
Auswahl der Sammlungs-Typen
Bei der **Erstellung** einer Gemeinsamen Sammlung oder der **Bearbeitung** von Sammlungen mit Ausnahme der Redaktionellen Sammlungen öffnet sich ein Fenster mit einer Schaltfläche zum Einladen von Nutzern.
Die Berechtigungseinstellungen bilden im Normalfall den zweiten Schritt der geführten Daten-Eingabe.
Freigabe-Einstellungen einer Geteilten Sammlung
Betätigen Sie die Schaltfläche "EINLADEN" und der Dialog zur Rechtevergabe wird geöffnet.
Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt wie im Abschnitt für Ordner und Objekte beschrieben.
### Berechtigungen für redaktionelle Sammlungen
*** ** * ** ***
**Redaktionelle Sammlungen** und ihre Inhalte sind für alle Nutzer sichtbar. Bei der Vergabe von Rechten bilden sie einen Sonderfall.
Verantwortlich für die Pflege redaktioneller Sammlungen sind die so genannten Redaktions-Gruppen. Diese müssen [von einem Administrator angelegt](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/gruppen-verwalten.md) werden.
Die Mitglieder der Redaktions-Gruppen verfügen über die Administrations-Rechte für die jeweilige Sammlung und ihre Inhalte. Eine Sammlung kann von mehreren Redaktions-Gruppen verwaltet werden.
Die Auswahl der verantwortlichen Redaktionsgruppen ist der letzte Schritt bei der Erstellung einer Redaktionellen Sammlung.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Branding für die Moodle Integration
edu-sharing wird in zahlreichen, unterschiedlichen Kontexten verwendet. Hierfür wird oftmals neben der technischen auch eine optische Anpassung des Systems gewünscht.
Administratoren haben hierfür die Möglichkeit, die Integration des Repositoriums in **Moodle**grafisch und textuell anzupassen.
So lässt sich ohne Probleme ein eigenes Branding realisieren.
Aktuell können Sie die folgenden Anpassungen vornehmen:
* Name der Material-Option in der Übersicht "Aktivität oder Material anlegen"
* Icon in der Übersicht "Aktivität oder Material anlegen"
* Hinweis-Text bei der Auswahl der Repositorien-Suche im Atto-Editor
**auf dieser Seite:**
## Anpassen der Bezeichnung der Material-Option
*** ** * ** ***
Standardmässig der Button für die Repositorien-Suche mit "edu-sharing" Objekt bezeichnet.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Bezeichnung der Material-Option in der Übersicht "Aktivität oder Material anlegen" an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Material-Option in der Auswahl
Öffnen Sie als Administrator: Website-Administration \> Plugins \> edu-sharing Objekt.
Scrollen Sie zum Bereich "Branding Einstellungen". Passen Sie hier den Wert "appname" an und speichern Sie.
## Anpassen des Icons der Material-Option
*** ** * ** ***
Nach der [Integration](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installation-of-the-edu-sharing-plug-in-for-moodle.md)des edu-sharing Repositoriums kann das Icon der edu-sharing Material-Option in der Übersicht "Aktivität oder Material anlegen" an Ihre Bedürfnisse beziehungsweise Ihr CD angepasst werden.
Material-Option in der Auswahl
Öffnen Sie als Administrator: Website-Administration \> Plugins \> edu-sharing Objekt.
Scrollen Sie zum Bereich "Branding Einstellungen". Ziehen Sie hier die gewünschte Grafik einfach auf das Drag-and-Drop Feld.
Die Graik sollte quadratisch sein, um nicht verzerrt zu werden.
Speichern Sie.
## Anpassen des Erklärungs-Texts im Atto Editor
*** ** * ** ***
Bei der Verwendung der WYSIWYG-Integration für edu-sharing Objekte in Moodle erscheint beim ersten Aufruf ein Hinweis-Fenster mit einigen Informationen für Ihre Nutzenden, bevor die Repositorien-Suche geöffnet wird.
Das Fenster enthält eine Animation und einen Erkärungstext zur Nutzung der Repositorien-Suche.
Durch Setzen eines Häkchens kann dieses Fenster für die Dauer der Sitzung ab diesem Zeitpunkt übersprungen werden.
Für eine gute Nutzenden-Führung kann der Hinweis-Text angepasst werden.
Hinweis-Text
Öffnen Sie als Administrator: Website-Administration \> Plugins \> edu-sharing Objekt.
Scrollen Sie zum Bereich "Branding Einstellungen". Fügen Sie hier den gewünschten Text im Feld "atto_hint" ein.
Sie können einfache HTML Formatierungen wie "bold" und "H" zur Strukturierung Ihres Textes verwenden.
Speichern Sie.
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version: "10.0"
language: "de"
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# BulkImport Excel
Der BulkImport Excel ist ein Werkzeug, mit dem auf einfache Weise eine große Anzahl von Verweisen auf externe Objekte zusammen mit ihren Metadaten gespeichert werden kann.
Dazu wird eine entsprechend strukturierte EXCEL-Datei in die Administrationsumgebung von edu-sharing hochgeladen.
auf dieser Seite:
## Aufrufen der Import-Funktion
Die Funktion befindet sich im Reiter "Importieren" in der Administrationsumgebung.
1. Wählen Sie die entsprechende Datei aus.
2. Wählen Sie den zukünftigen Speicherort der Objekte im Repositorium,
3. Starten Sie den Import.
## verwendbare Spaltennamen
catalog
identifier
datestamp
name
title
language
description
keyword
context
educationalIntendedenduserrole
educationalTypicalAgeRangeFrom
educationalTypicalAgeRangeTo
educationalTypicalAgeRange
lifeCycleContributerAuthor
lifeCycleContributerPublisher
metadataContributerProvider
metadataContributerCreator
technicalFormat
technicalLocation
wwwurl
contentUrl
educationalLearningResourceType
RightsCopyrightAndOtherRestrictions
RightsDescription
thumbnailUrl
taxonId
taxonEntry
licenseKey
licenseVersion
licenseLocale
licenseSourceUrl
licenseTitleOfWork
licenseTo
licenseValid
originUniversity
metadataset
oeh_widgets
## besondere Spalten
### name:
* Wenn kein Name gesetzt ist, wird das Feld "title" verwendet um den Wert zu ermitteln.
* Ist auch kein Feld "title" gesetzt wird versucht den "website title" der URL in dem Feld "wwwurl" zu ermitteln.
* Lässt sich auch kein "titel" aus der wwwurl ermitteln wird die wwwurl selber als Name verwendet.
* Ist auch keine wwwurl gesetzt, wird das Objekt nicht gespeichert.
### collection\*:
Mit Hilfe der Spalten "collection\*" kann die Zuordung in eine Sammlung erfolgen. Dabei müssen zwei Spalten angegeben werden die mit "collection" anfangen. Die erste muss eine Eltern Sammlung der Zielsammlung sein. Die zweite Collection ist die Zielsammlung.
Der Import versucht, die angegebene Sammlung anhand ihres Namens zu finden. Aus diesem Grund kann die Zuordnung nur erfolgen, wenn genau eine Sammlung mit diesem Namen im System vorhanden ist.
Da mit zunehmender Datenmenge die Wahrscheinlichkeit gleichlautender Sammlungsnamen steigt, kann in der Datei über mehrere Sammlungsspalten ein Pfad angegeben werden, der das Matching eindeutiger macht.
Gibt es zwei Spalten muss die weiter rechts in der Excel Tabelle stehende Sammlung die Ziel-Sammlung sein. Sie muss eine Untersammlung der Vorgänger der Sammlung sein.
Der Feldwert muss jeweils dem cm:name property einer Sammlung entsprechen.
Nur wenn es genau einen collection Pfad gibt, der sowohl den Vorgänger als auch die Zielsammlung (bzw. nur die Zielsammung wenn nur eine "collection Spalte" angegeben wurde) enthält, wird das Objekt der Sammlung hinzugefügt.
Ansonsten muss die Zuordnung händisch erfolgen.
Der Importer legt keine neuen Sammlungen an, wenn der in der Datei genannte Sammlungsname nicht im System existiert.
### \*Contributer\*:
Hier sind nur Spaltennamen aus der obigen Liste verwendbar. Der Feldwert muss ein vcard String sein. Bei Mehrwertigkeit müssen die vcard Strings durch ein Token "\[#\]" getrennt sein.
### thumbnailUrl:
Pflichtfeld, sofern es sich nicht um einen YouTube Link handelt. Bei YouTube URLs wird das Thumbnail automatisch ermittelt. Enthält einen Link zu einem Vorschaubild.
### contentUrl:
Enthält einen Link zu einer Binärdatei. Dieser wird zu dem importierten Objekt abgelegt und kann später heruntergeladen oder abgespielt (mit Hilfe des Renderings) werden.
Es handelt sich hier um eine Alternative zu "wwwurl".
### wwwurl:
Der Link zum Objekt. Alternative zu "contentUrl"
### catalog, identifier, datestamp:
Felder um den Datensatz einer OAI Quelle zuzuornden.
## allgemeine Besonderheiten
### Mehrwertigkeit:
Im Wert den token "\[#\]" zur Trennung der einzelnen Werte verwenden.
#### Pflichtfelder:
thumbnailUrl, name (siehe oben)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Checking the repository version information
The version information is part of the edu-sharing Admin-Tools. These tools may only be used by the system administrator.
Open the Admin-Tools. The tab "INFO" contains all information about the repository such as:
* build.numbe
* build.date
* version.main
* version.extension:
* git.commit
* git.extension.commit
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version: "10.0"
language: "de"
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# Configuration (en)
This guide covers features and functions that are performed by administrators in order to run edu-sharing.
* [Checking the repository version information](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/checking-the-repository-version-information.md)
* [Ordner-Templates](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-templates.md)
* [REST-API](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/rest-api.md)
* [OAI Service](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/oai-service.md)
* [OAI Import](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/oai-import.md)
* [Setting up public access / guest mode](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/setting-up-public-access-guest-mode.md)
* [Enabling guest access in moodle](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/enabling-guest-access-in-moodle.md)
* [Connecting edu-sharing and Etherpad](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/connecting-edu-sharing-and-etherpad.md)
* [Connecting additional Content Sources](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/connecting-additional-content-sources.md)
* [Assigning permissions to use the safe](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/assigning-permissions-to-use-the-safe.md)
* [Connect xAPI / Learning Locker](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/connect-xapi-learning-locker.md)
* [Metadatensets (Suche, Rendering, Eingabemasken)](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/metadatensets-suche-rendering-eingabemasken.md)
* [Konfiguration der Startseite der Suche](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/konfiguration-der-startseite-der-suche.md)
* [Setting up an editorial folder for public content](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/setting-up-an-editorial-folder-for-public-content.md)
* [Feste Schlagwörter](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/feste-schlagworter.md)
* [Branding für die Moodle Integration](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/branding-fur-die-moodle-integration.md)
* [Setting up public registration](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/setting-up-public-registration.md)
* [Setting up a development environment](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/setting-up-a-development-environment.md)
* [GDPR/DSGVO-Datenexport](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/gdpr-dsgvo-datenexport.md)
---
version: "10.0"
language: "de"
---
# Connect xAPI / Learning Locker
About
xAPI is a standard to store and retrieve information about progress and events related to learning status of an user
The data format is json encapsulated and usually stored in NoSQL-Like databases.
Typical events may include:
* A finished course (including a score)
* An interaction with interactive material
* Viewing or Downloading Materials (reported by edu-sharing)
Some systems that support xAPI include:
* h5p
* moodle
*This is an optional component*
* Install a Learning Locker on the current server using different ports, or (recommended), on an other server
* Learning Locker Download:
* Go into your Learning Locker UI and go to settings → Stores and create a new Store
* Now, go to Settings → Clients, choose the newly created client for your score, and note the value found at "Basic Auth"
* This will be used as your api key
* Create a learning-locker.connectors.xml and insert the following content:
XML
-
learning_locker
LEARNING_LOCKER
server_addeess
your_basic_auth_key
* Go to your edu-sharing, login as admin, go to Admin-Tools → Sources
* Upload the created XML file to your repository
* The Learning Locker instance should now appear in the table of currently connected instances
**Important**
When an xAPI system is connected, the repository will report any data as listed above. This also contains user id's and their related actions.
Currently, the system will not delete any tracked data. For fullfilling data privacy requirements, make sure that your user id's are already non-related to real user data or manually handle deleting and cleanup
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version: "10.0"
language: "de"
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# Connecting additional Content Sources
Adding additional content sources such as Pixabay or YouTube supports you users in creating better content.
In order to add an additional source:
* Log in to edu-sharing as the administrator.
* Use the left menu and select the "Admin-Tools".
* Open the "APPLICATIONS" tab.
* Here you will find a list containing all systems (both LMS and search sources) which have already been connected.
You can find an XML file upload functionality to easily set up new sources on the page.
We have attached two XML's as examples. In principle, the search services work in such a way that the XML data contains information about which services are to be used for the search.
It is important that you change the API key in these files (contact the respective provider).
You should also change the domain ("localhost") to your domain, so that there are no problems with the preview images.
Once uploaded you can also edit the files directly online to adjust on-the-fly settings using the little pen button in the corresponding line.
**example "pixabay"**
pixabay as remote repo for search
true
false
pixabay
pixabay
mds_pixabay.xml
false
false
REPOSITORY
PIXABAY
org.edu_sharing.repository.server.MCAlfrescoAPIClient
org.edu_sharing.repository.server.AuthenticationToolAPI
org.edu_sharing.service.search.SearchServicePixabayImpl
org.edu_sharing.service.permission.PermissionServiceCCPublish
org.edu_sharing.service.nodeservice.NodeServicePixabayImpl
false
/edu-sharing/images/logos/pixabay.png
API-KEY
localhost
**example "YouTube"**
-
youtube as remote repo for search
true
false
youtube
youtube.com
false
false
/org/edu_sharing/metadataset/metadatasets_default.xml
xyz
localhost
80
YOUTUBE
org.edu_sharing.repository.server.MCAlfrescoAPIClient
org.edu_sharing.repository.server.AuthenticationToolAPI
org.edu_sharing.service.search.SearchServiceYouTubeImpl
org.edu_sharing.service.permission.PermissionServiceCCPublish
org.edu_sharing.service.nodeservice.NodeServiceYouTube
false
REPOSITORY
admin
/org/edu_sharing/metadataset/metadatasets_youtube.xml
mds_youtube
/edu-sharing/images/logos/youtube.png
API-KEY
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version: "10.0"
language: "de"
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# Connecting edu-sharing and Etherpad
Many popular software tools can already be easily connected to edu-sharing. One of the most popular tools is Etherpad.
Once connected to edu-sharing instances of Etherpad can be used in other systems connected to edu-sharing such as Moodle.
**Etherpad** is an open source, collaborative real-time editor, allowing authors to simultaneously edit a text document, and see all of the participants' edits in real-time.
Connecting Etherpad to edu-sharing is pretty straightforward:
1. Download an install [Etherpad lite](https://github.com/ether/etherpad-lite).
2. Download the [etherpadDummy.zip](https://docs.edu-sharing.com/__attachments/a_6f94d64310e2ee638d40887543b5bc0247eeb2586de325cc99eda4a32dc5cb97/etherpadDummy.zip.md?cb=ec09a8e2269b9a046562a87ab407b0b8). Rename it as you see fit. The name of the file is what your users will have to search for in order to integrate it.
3. Upload it to a folder in your edu-sharing file-system only the admin can access so no regular user can mess with it 😉.
4. Go to the rendering service and rename the „modules/lti/etherpad/config.dist.php"to „config.php".
5. Change the values of the config.php according to your installation.
That's it!
In order to use Etherpads in Moodle your users have to search for the name of the etherpadDummy.zip using the search engine an embed it.
embedding an Etherpad in Moodle
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version: "10.0"
language: "de"
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# Connecting Moodle to the repository
Now it is time to connect your Moodle to the repository and vice versa.
## Registering the Repository in Moodle
Login to your Moodle installation and open "Site Administration \> Plugins \> Activity modules \> edu-sharing resource".
You will see that very long and very empty form from the last step again. Right before the heading "Application properties" you will find the Button "Connect")
**link in the properties form**
Click on the link to be directed to the following view:
**import application metadata**
Insert your URL according to your configuration e.g. "*http://your-server-name/edu-sharing/metadata?format=lms\&external=true*". Click "import" and the corresponding metadata will be created and saved to your DB.
If this step was successful, you should see a message similar to this:
**import successful**
After a successful import jump back to the tab of your browser you clicked "connect" on and refresh it. As if by magic all fields will be filled with the corresponding properties.
The import might not work in complex infrastructures using proxies and other dark magic. In this case please use the bottom part of the form in order to connect Moodle and repository.
You will need the admin credentials of the repository to perform the registration.
If your system uses proxies you can use the bottom field in the menu to add a host alias
As of version 3.0 the configuration values for the plugin and the home repository can be checked and adjusted directly in the administration interface. Switch back to the configuration page of the edu-sharing plugins and refresh the page if necessary.
**settings for the plug-in and the home repository**
Please only make subsequent changes if you are aware of the implications. Click "Save changes".
## Registering the Moodle-PlugIn in the Repository
Open the "APPLICATIONS"-tab of the "Admin-Tools" interface. Only the system administrator may use this tool.
The "Admin Tools" should only be used by users who are aware of the impact of changes and settings.
Go to the "remote systems" tab.
**opening the remote systems tab of the Admin-Tools**
Enter the URL of the Moodle you want to connect. The URL should look like this: „\[Moodle-install-directory\]/mod/edusharing/metadata.php".
application-URL field
Click on "CONNECT" to register the LMS. You will be notified with a feedback message and your LMS instance will appear as an entry in the list of registered applications.
two moodle LMS in the list of applications connected to an edu-sharing instance
## Editing the configuration parameters
*** ** * ** ***
In order to edit the parameters of a moodle instance, open the APPLICATIONS tab of the "Admin-Tools" and use the little pen symbol in the corresponding line.
A new window containing all changeable parameters will open.
Make your changes and save.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Datenschutz (DSGVO) Export
Mit der Datenschutzfunktion kann ein Nutzer eine Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die edu-sharing über ihn gespeichert hat -- entsprechend dem DSGVO-Auskunftsrecht. Eine Anfrage wird asynchron im Hintergrund verarbeitet; sobald der Export fertig ist, wird der Nutzer per E-Mail benachrichtigt und kann ihn herunterladen.
## Was die Funktion tut
Ein Nutzer (oder ein Administrator in dessen Namen) kann einen **selbstständigen DSGVO-Datenexport** anfordern. edu-sharing sammelt alle über diesen Nutzer gespeicherten Daten, verpackt sie und stellt sie zum Download bereit. Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund --- die Anfrage wird sofort quittiert, und der eigentliche Export wird von einem geplanten Job zusammengestellt.
## Was exportiert wird
Abhängig von der Betriebskonfiguration enthält der Export:
* **Home-Verzeichnis** --- alle Ordner und Objekte im persönlichen Arbeitsbereich des Nutzers.
* **Sammlungen (Collections)** --- sowohl private als auch geteilte Sammlungen, die dem Nutzer gehören.
* **Geteilte Objekte** --- Objekte und Ordner, die dem Nutzer gehören und mit anderen geteilt sind.
* **Feedbacks** --- vom Nutzer eingereichte Feedback-Einträge.
* **Kommentare** --- vom Nutzer verfasste Kommentare.
* **Safe-Bereich** --- die entsprechenden Home- und geteilten Inhalte im geschützten "Safe"-Bereich.
Für jedes Objekt kann das Archiv Folgendes enthalten:
* die **Metadaten** als `.json`-Datei,
* die **Originaldatei** (Binärinhalt),
* das **Vorschaubild** (`.png`).
Zusätzlich wird ein **zusammenfassender PDF-Bericht** erstellt. Dieser listet die Stammdaten und Kontoinformationen des Nutzers auf, zum Beispiel:
* Vorname, Nachname, Benutzername und etwaige sekundäre (lokale) IDs,
* E-Mail-Adresse und Rolle,
* Schule / Schulnummer, Medienzentren und Gruppenmitgliedschaften,
* erster und letzter Login,
* private und geteilte Sammlungen, Feedbacks und Kommentare,
* eine Reihe von Informationslinks sowie das Exportdatum.
### Ausgabeformate
Der Export wird in einer von zwei Formen bereitgestellt:
* **Vollständiges ZIP-Archiv** --- der komplette Datenexport (Metadaten, Binärdaten, Vorschaubilder) einschließlich des zusammenfassenden Berichts.
* **Nur PDF-Bericht** --- nur die zusammenfassende PDF-Datei, ohne das Dateiarchiv.
Welche Form erzeugt wird, hängt von der in Teil B beschriebenen Konfiguration ab.
## Wie man einen Export anfordert
Der Daten-Export wird im Nutzer-Profil angefordert.
Öffnen Sie das Nutzerprofil über das Menü am linken oberen Bildschirmrand.
Wählen Sie hier die die Option " Daten-Auskunft / Export anfordern " und folgen Sie den Anweisungen.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Der Aktions-Bereich des Workspace
Der Aktions-Bereich bietet Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Objekten.
1. Schaltfläche zum Erstellen neuer Objekte im aktuellen Bereich
2. aktueller Pfad
3. primäre Aktionen für das im [Inhaltebereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-inhalte-bereich-des-workspace.md) markierte Objekt / dem markierten Ordner
4. sekundäre Aktionen (Kontextmenü) für das im [Inhaltebereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-inhalte-bereich-des-workspace.md) markierte Objekt / dem markierten Ordner
5. Schaltfläche zum Aufrufen der [Detailansicht](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/detail-bereich-des-workspace.md) für das im [Inhaltebereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-inhalte-bereich-des-workspace.md) markierte Objekt / den markierten Ordner
6. Schaltfläche zum Umschalten zwischen Zeilen- und Kachelansicht
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version: "10.0"
language: "de"
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# Der edu-sharing Workspace
Der Workspace bildet die grafische Oberfläche der Dokumenten-Verwaltung von edu-sharing. Er bietet Ihnen die Möglichkeit,
* Objekte [im Repositorium zu speichern](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-speichern.md),
* diese[in Ordnern zu verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-verwalten.md)
* sowie [mit anderen Nutzern zu teilen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md) und
* (gestützt durch eine [Versionsverwaltung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/versionsverwaltung.md)) zu bearbeiten.
## Die Oberfläche des Workspace
Die Oberfläche des edu-sharing Workspace besteht aus vier Bereichen:
1. [Die Suche](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-suche-des-workspace.md) hilft Ihnen, Inhalte im Workspace schnell zu finden.
2. Der [Aktions-Bereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-aktions-bereich-des-workspace.md) bietet Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Objekten.
3. [Der Navigations-Bereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-navigations-bereich-des-workspace.md) unterstützt Sie beim [Navigieren](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Navigating+the+Workspace+v3.0)innerhalb der Ordnerstruktur des Repositoriums
4. [Der Inhalts-Bereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-inhalte-bereich-des-workspace.md) zeigt Ihnen die Inhalte des aktuell gewählten Ordners an.
5. [Der Detail-Bereich](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/detail-bereich-des-workspace.md) beinhaltet Informationen wie die [Versionshistorie](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/DOK/Versionsverwaltung)und die [Metadaten](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/pages/viewpage.action?pageId=1869278)des gewählten Objektes.
**Die fünf Bereiche des Workspace**
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version: "10.0"
language: "de"
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# Der Inhalte-Bereich des Workspace
Der Inhalte-Bereich zeigt alle Unterordner, Dateien und Verknüpfungen an, die sich im aktuell gewählten Verzeichnis befinden.
Sie können die Objekte mit Hilfe der Funktionen des Aktions-Bereiches oder der Kontextmenüs im Inhalte-Bereich:
* [bearbeiten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/neue-version-eines-objektes-abspeichern.md),
* [zu Sammlungen hinzufügen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-zu-sammlungen-hinzufugen.md),
* [verschieben](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-verschieben.md),
* [löschen,](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-loschen.md)
* einen [Workflow](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/workflows.md) durchlaufen lassen,
* [herunterladen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-herunterladen.md) und
* [anderen Nutzern zugänglich machen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md).
**Inhalte-Bereich des Workspace**
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version: "10.0"
language: "de"
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# Der Navigations-Bereich des Workspace
Der Navigations-Bereich befindet sich auf der linken Seite der Oberfläche. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Repositorium navigieren und den Inhalt von Ordnern im Inhalte-Bereich öffnen. Die Darstellung des Navigations-Bereichs erfolgt in der Form eines Baumes.
Je nach Konfiguration des Systems finden sich verschiedene Elemente im Navigations-Bereich:
* **Meine Inhalte** - In diesem Bereich kann jeder Nutzer die eigenen Inhalte verwalten. Alle hier erstellten Unterordner und Objekte sind im Normalfall nur für den Eigentümer selbst sichtbar. Ausnahmen bilden Objekte, die vom Eigentümer [unter eine entsprechende Lizenz](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/lizenzen-vergeben.md) gestellt wurden (z.B. alle Ausprägungen der Creative Commons) oder solche Ordner und Objekte zu denen der Eigentümer [weitere Nutzer eingeladen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md) hat.
* **Gemeinsame Inhalte** -- In diesem Bereich werden Ordner dargestellt, die von einem Administrator für die Zusammenarbeit von Gruppen angelegt wurden. Man kann sich diesen Bereich wie ein Netzlaufwerk in einem Intranet vorstellen. In diesem Verzeichnis können entsprechend der Organisationsstruktur beliebig viele Unterordner mit frei konfigurierbaren Sichtbarkeits- und Zugriffsberechtigungen angelegt werden.
* **Von mir freigegeben** - In diesem Bereich finde ich eine Übersicht aller Inhalte, zu denen ich andere Nutzer[eingeladen habe](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md).
* **Eingeladen** -- In diesem Bereich werden die Ordner und Dokumente dargestellt, zu welchen Sie [von anderen Benutzern eingeladen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md) worden sind. Hierbei können von der einladenden Person verschiedene Rechte vergeben werden.
* **Für mich freigegeben** - In diesem Bereich finde ich alle Inhalte, zu denen ich [von anderen Nutzern eingeladen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/berechtigungen-vergeben.md) wurde.
In großen edu-sharing Instanzen kann es vorkommen, dass man durch die Zugehörigkeit zu mehreren Nutzergruppen zu sehr vielen Inhalten eingeladen wird. Hierdurch leidet die Übersichtlichkeit.
Aus diesem Grund gibt es in diesem Bereich die Möglichkeit, zwischen für mich persönlich freigegebenen Objekten und allen (auch durch Gruppenzugehörigkeiten) freigegebenen Objekten umzuschalten.
Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche oberhalb des Inhaltebereichs.
* **Ich bin zuständig** - In diesem Bereich finde ich alle Objekte, bei denen ich laut [Workflow](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/workflows.md) für einen Vorgang verantwortlich bin.
* **Papierkorb** - Gelöschte [Ordner](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-loschen.md) und [Objekte](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-loschen.md) werden in den Papierkorb verschoben. Dort können sie wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
**Navigationsbereich des Workspace**
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version: "10.0"
language: "de"
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# Detail-Bereich des Workspace
Dieser Bereich des Workspace zeigt nähere Informationen zum aktuell im Inhalte-Bereich ausgewählten Objekt.
Der Detail-Bereich für das aktuelle Objekt wird durch Betätigen der "i" Schaltfläche im Aktionsbereich geöffnet.
Aufrufen des Detail-Bereiches und Wecheln zwischen seinen Ansichten
Der Detail-Bereich wird geöffnet. Mit Hilfe der Schaltflächen im Kopfbereich lassen sich folgende Ansichten öffnen:
1. **Meta-Daten** des Objektes mit einem Stiftsymbol zum [Bearbeiten der Informationen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/metadaten-fur-ein-objekte-eingeben-bearbeiten.md) für Nutzer mit den entsprechenden Rechten
2. **Verwendungs-Daten** des Objektes - Hier finden Sie je nach Konfiguration statistische Informationen wie die Anzahl der Verwendung des Inhaltes in angeschlossenen Systemen
3. [**Versions-Verwaltung**](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/versionsverwaltung.md) und Historie
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version: "10.0"
language: "de"
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# Die edu-sharing Sammlungen
Die Sammlungs-Ansicht hilft Ihnen dabei, Inhalte einfacher zu sortieren und für pädagogische Verwendungszwecke zu gruppieren.
Hierfür können Sie die in edu-sharing gespeicherten Objekte [in einer hierarchischen Sammlungs-Struktur einordnen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-zu-sammlungen-hinzufugen.md). Mit diesen Strukturen lassen sich beispielsweise ganze Lehrplan-Strukturen abbilden.
Anders als bei der Arbeit mit [Ordnern](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Ordner+verwalten+v3.2), können Objekte gleichzeitig in beliebig viele Sammlungen einsortiert werden. So kann ein Arbeitsblatt zum radioaktiven Zerfall beispielsweise der Sammlung "Physik Klasse 9" und gleichzeitig der Sammlung "Biologie Klasse 10" zugeordnet werden.
Bei der Zuordnung wird lediglich eine Referenz erstellt. Das Objekt wird nicht kopiert.
Sammlungen bieten so einen alternativen Zugang zu Objekten, die in edu-sharing gespeichert sind und laden zum Stöbern ein.
Sie können private und öffentliche [Sammlungen erstellen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/sammlungen-anlegen.md) oder die Sichtbarkeit auf Ihre Organisation (z.B. Schule) begrenzen.
## Bestandteile der Sammlungs-Ansicht
*** ** * ** ***
### Start-Ansicht der Sammlungen
*** ** * ** ***
1. **Sammlungs-Typen-Navigation** - Schalten Sie zwischen selbst erstellten Sammlungen (**MEINE** ), für Sie oder Ihre Gruppen freigegebene Sammlungen (**EINGELADEN** ), Redaktionellen Sammlungen oder für alle Nutzer sichtbaren Sammlungen (**ÖFFENTLICH**) um.
2. **Schaltfläche zum Anlegen neuer Sammlungen** -[Erstellen Sie neue Sammlungen](https://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Sammlungen+anlegen+v4.1).
3. **Inhalte-Bereich** - Navigieren Sie durch die Sammlungs-Struktur und entdecken Sie Sammlungsinhalte.
Start-Ansicht der Sammlungen
### Sammlungs-Ansicht
*** ** * ** ***
Nach dem Öffnen einer Sammlung werden Sie in die so genannte Sammlungs-Ansicht weitergeleitet:
1. **Beschreibung** und Vorschaubild der aktuellen Sammlung mit Schaltflächen zum [Bearbeiten der Sammlung](https://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Sammlungen+bearbeiten+v4.1)
2. **Brotkrumen-Navigation** der Sammlungs-Struktur
3. **Untersammlungen** der aktuell gewählten Sammlung und Schaltfläche zum Anlegen neuer Untersammlungen
4. **Objekte** in der aktuell gewählten Sammlung sowie Schaltfläche zum [**Hinzufügen neuer Objekte**](https://confluence.edu-sharing.net/confluence/pages/viewpage.action?pageId=4424241) in die aktuell gewählte Sammlung
Sammlungs-Ansicht
esch
---
version: "10.0"
language: "de"
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# Die edu-sharing Suche
edu-sharing bietet eine Suchmaschine mit für den Bildungsbereich angepassten Oberflächen.
Mit der Suche lassen sich, **je nach Konfiguration**, verschiedene Inhalte [finden \& nutzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-suchen.md):
* in edu-sharing gespeicherte Dokumente, Medien \& mit Metadaten angereicherte Weblinks
* Inhalte an die Suche angeschlossener Quellen, z.B. YouTube, Deutsche Digitale Bibliothek
* Kurse in angeschlossenen Lernumgebungen wie Moodle
* Kurs-Vorlagen zur Wiederverwendung in einem angeschlossenen LMS
* Werkzeuge zur Verwendung in Kursen oder für Lerngruppen, beispielsweise ONLYOFFICE, Etherpad
Wurden Lernplattformen wie [Moodle](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-ordner-in-moodle-benutzen.md) oder Portale an das edu-sharing Repositorium angeschlossen, dient die Repositorien-Suche weiterhin zur Auswahl von Objekten um sie in Lern- und Arbeitsszenarien (in Kursen der Lernmanagementsysteme, Wiki-Artikeln...) einzubinden.
Die Suche nach Objekten in edu-sharing wird im Artikel ["Objekte suchen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-suchen.md)" beschrieben.
## Ansichten der edu-sharing Suche
*** ** * ** ***
### Einfache Suche (Startansicht)
*** ** * ** ***
Die erste Ansicht der edu-sharing Suche ist im Normalfall die so genannte "einfache Suche". Sie besteht aus der Einfeld-Suche und einer Übersicht von Objekten und Sammlungen, die im Repositorium gespeichert sind.
Welche Objekte auf der Startseite angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Systems ab. Beispiele für Objekte auf der Startseite sind "Empfehlungen der Redaktion" oder "die neuesten Objekte".
Einfache Suche (Startansicht)
Die Einfache Suche (Startansicht) besteht aus zwei Bereichen:
1. Suchfeld
2. Ergebnisliste der Startseite mit Sammlungen (erste Zeile) und Objekten
Nach der Eingabe eines Suchbegriffs werden Sie zu den Suchergebnissen weitergeleitet.
## Erweiterte Suche und Ergebnisliste
*** ** * ** ***
Die Ergebnisliste zeigt Ihnen die Ergebnisse Ihrer Suche. Hier können Sie Ihre Suche weiter eingrenzen. Öffnen Sie hierfür mit der entsprechenden Schaltfläche die erweiterte Suche.
1. Einfeld-Suche
2. Auswahl der Quellen von Inhalten (alle, nur das eigene Repositorium, einzelne angeschlossene Quellen)
3. Erweiterte Suchoptionen
4. Liste der in der Ergebnisliste vorkommenden Schlagworte. Durch Klicken auf das "+" hinter dem Schlagwort und betätigen der "ÜBERNEHMEN" Schaltfläche können diese als Suchkriterium verwendet werden.
5. Ergebnisliste mit Sammlungen und Objekten
**Elemente der Ergebnisliste**
Weitere Informationen zur Nutzung der Suche liefert der [Artikel "Objekte suchen".](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-suchen.md)
---
version: "10.0"
language: "de"
---
# Die Suche des Workspace
Die Suche befindet sich im oberen Bereich des Workspace. Mit ihrer Hilfe können Sie in der Workspace-Ansicht nach Objekten [suchen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-suchen.md), die im Repositorium abgespeichert wurden. So lassen sich Objekte schneller als über die Navigation im Inhalts- oder Navigationsbereich finden. Folgende Dokumente und Verknüpfungen werden von der Suche im Workspace gefunden:
* Objekte, die Sie selbst im Bereich „Meine Inhalte" abgelegt haben
* Objekte, die sich in einem Gruppenordner befinden, für den Sie wenigstens Leserechte haben
* Objekte für die Sie von anderen Nutzern eingeladen wurden
**Suche des edu-sharing Workspace**
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version: "10.0"
language: "de"
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# E-Learning Cloud Storage
## edu-sharing bietet Ihnen die Funktionen moderner Cloud-Speicher -
## nahtlos integriert in Ihre E-Learning-Systeme
## Was bietet der E-Learning Cloud-Speicher?
*** ** * ** ***
edu-sharing ist ein Cloud-Speicher für didaktische Inhalte, der in Zusammenarbeit mit Lehrern entwickelt wurde.
Im Gegensatz zu kommerziellen Diensten wie Dropbox oder Google Drive können Sie edu-sharing auf einem Server Ihrer Wahl installieren.
So behalten Sie Kontrolle über Ihre Daten!
Mit der Hilfe unsere Plug-Ins können Sie die in edu-sharing oder angeschlossenen Systemen gespeicherten Inhalte komfortabel in Anwendungen wie Moodle, OPAL, ILIAS und MediaWiki verwenden.
**Moodle-Kurs mit Inhalten - geliefert aus dem Repositorium**
Dank der zentralen Speicherung im Repositorium werden[Änderungen an einem Objekt gleich in allen Kursen sichtbar, die dieses Objekt verwenden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-objekte-als-material-benutzen.md).
Ihr [edu-sharing Dateimanager](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-edu-sharing-workspace.md) und Ihre Gruppenordner können [wie ein Netzlaufwerk in Ihrem Windows Explorer oder Mac Finder integriert werden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-mit-webdav-verbinden.md).
So können Inhalte aus edu-sharing direkt mit Ihrem Lieblings-Autorenwerkzeug geladen werden.
## Neugierig? - Probieren Sie unser Moodle-Integration selbst aus!
*** ** * ** ***
Sie können die edu-sharing Integration für Moodle in unserer Demo-Umgebung selbst ausprobieren.
[zur edu-sharing Demo-Umgebung](http://stable.demo.edu-sharing.net/moodle/)
Nutzername: teacher
Passwort: tree
## In drei Schritten zum E-Learning Cloud Speicher
*** ** * ** ***
1. Installieren Sie zuerst das edu-sharing [Repositorium und unseren Renderingservice](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-edu-sharing-using-docker.md).
2. Verbinden Sie Ihr LMS wie z.B. [Moodle mit dem Repositorium](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installation-of-the-edu-sharing-plug-in-for-moodle.md).
3. Verbinden Sie das Repositorium mit externen Quellen von Inhalten wie den Wikimedia Commons
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing benutzen
Lernen Sie, wie man mit edu-sharing Ordner und Objekte erstellt, verwaltet und mit anderen Nutzern teilt.
* [Schnelleinstieg für Nutzer \& Autoren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/schnelleinstieg-fur-nutzer-autoren.md)
* [Nutzer-Profil bearbeiten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/nutzer-profil-bearbeiten.md)
* [Datenschutz (DSGVO) Export](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/datenschutz-dsgvo-export.md)
* [Wie schreibe ich mich selbst in eine Gruppe ein?](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/wie-schreibe-ich-mich-selbst-in-eine-gruppe-ein.md)
* [Barrierefreiheit-Optionen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/barrierefreiheit-optionen.md)
* [Ordner verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-verwalten.md)
* [Objekte verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-verwalten.md)
* [Samlungen verwalten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/samlungen-verwalten.md)
* [Kooperation, Berechtigungen \& Lizenzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/kooperation-berechtigungen-lizenzen.md)
* [Workflows](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/workflows.md)
* [Objekte und Ordner in Moodle benutzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-ordner-in-moodle-benutzen.md)
* [Ansichten der Web-Anwendung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ansichten-der-web-anwendung.md)
* [edu-sharing Mobile](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-mobile.md)
* [edu-sharing mit WebDAV verbinden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-mit-webdav-verbinden.md)
* [edu-sharing Safe verwenden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-safe-verwenden.md)
* [Nutzersprache anpassen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/nutzersprache-anpassen.md)
* [Objekte in mahara benutzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-in-mahara-benutzen.md)
* [edu-sharing in Wordpress verwenden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-in-wordpress-verwenden.md)
* [oEmbed zur Inhalteeinbettung nutzen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/oembed-zur-inhalteeinbettung-nutzen.md)
* [Benachrichtigungen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/benachrichtigungen.md)
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Bildungs-Cloud
## Bieten Sie Ihren Nutzern einen eigenen Bildungs-Appstore an,
indem Sie Ihre Lernumgebungen, Werkzeuge sowie Quellen für Inhalte und Dienste vernetzen.
### Über die Bildungscloud
*** ** * ** ***
Moderne Cloud-Services bestimmen unseren privaten Alltag. Wir koordinieren unsere Termine mit dem Lieblingskalender, pflegen Kontakte über Social-Network-Services und wir verwalten und teilen unsere Dokumente mit Cloud-Speichern.
Aus Gründen des Datenschutzes und der Privatsphäre haben diese Cloud-Technologien bisher kaum ihren Weg in unsere Bildungseinrichtungen gefunden.
Wir glauben jedoch, dass auch unsere Lehrenden je Veranstaltung oder Lehraufgabe entscheiden sollen, welche Werkzeuge oder welche Lernplattform sie nutzen.
Mithilfe einer gemeinschaftlichen Bildungscloud können Sie gemeinsam mit Partnern moderne Lern-, Arbeits- und Autorenwerkzeuge zur Verfügung stellen und nutzen.
### Was bietet die edu-sharing Bildungs-Cloud?
*** ** * ** ***
#### Zugang zu Inhalten, Werkzeugen und
spannenden Vorlagen
Auf konfigurierbaren Ansichten in Ihrer Webseite oder Ihrem Portal können die Angebote der Bildungscloud bequem durchstöbert werden. Hier finden Ihre Nutzer entsprechend ihrer Zugriffsrechte:
* Lerninhalte sortiert nach Veranstaltungen, Lehrenden, Studiengängen...
* Kurse aus Lernumgebungen wie moodle oder OPAL
* Werkzeuge wie Etherpad und ONYX
* didaktische Vorlagen als Grundlage für eigene Kurse
**Beispiel: edu-sharing-Suche für Material und Werkzeuge**
#### Content- und Tool-Nutzung in allen angeschlossenen LMS und Autoren-Werkzeugen
Viele beliebte Softwarewerkzeuge können schon jetzt problemlos an die Bildungs-Cloud angeschlossen werden:
* Lernplattformen: Moodle, OPAL, Ilias
* Werkzeuge: Mediawiki, Vanilla-Forum, Etherpad
* ONYX Testsuite, Liferay-Portalsystem
**Werkzeug-Integration in Moodle via LTI**
#### Integrieren Sie Quellen für hochwertige Inhalte!
Schließen Sie Quellen mit hochwertigen Inhalten an Ihre Cloud-Lösung an.
So können Lehrende über die zentrale Suche nicht nur Objekte aus dem eigenen Cloud-Speicher und verbundenen Dateiablagen finden. Weitere Möglichkeiten sind:
* offene Content-Quellen, wie wikimedia, YouTube oder Serlo
* Ihre Bibliothek und von dieser erschlossene Publikations-Quellen
* organisationsinterne Medien-Server
* edu-sharing Repositorien anderer Bildungseinrichtungen
### Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns!
*** ** * ** ***
Wir unterstützten Sie bei der Integration Ihrer Infrastruktur und helfen bei der Umsetzung von organisationsübergreifender Authentifizierung, Autorisierung und Datenschutz-Konzepten.
[Kontaktieren Sie uns!](mailto:info@edu-sharing.com)
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Blöcke für Moodle
Nach der Installation des edu-sharing Plug-Ins für moodle können drei zusätzliche Blöcke in moodle aktiviert werden:
1. edu-sharing Arbeitsplatz / Workspace -- Dieser Block enthält eine Schaltfläche, welche den angemeldeten Nutzer zu seinem Arbeitsplatz weiterleitet. Weitere Informationen zum Arbeitsplatz finden in der Dokumentation zum Arbeitsplatz (Workspace).
2. edu-sharing Suche -- Dieser Block ermöglicht es dem angemeldeten Nutzer eine Suche im edu-sharing Repositorium (und gegebenenfalls angeschlossenen Inhalte-Quellen) direkt aus dem Kurs-Kontext von moodle zu starten. Wird ein Suchbegriff in das entsprechende Feld des Blocks eingegeben und die Suche gestartet, öffnet sich die Repositorien-Suche in moodle. Weitere Informationen zur Bedienung der Suche finden Sie in der Dokumentation der Suche.
**edu-sharing Blöcke für moodle**
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Blöcke im Kurs aktivieren
Die edu-sharing Blöcke müssen zunächst durch den Administrator verfügbar gemacht werden. Dies geschieht in moodle nach dem Login (auf der Startseite), links in der Sidebar unter „Einstellungen" \> Website-Administration \> Plugins \> Blöcke \> Übersicht. Sollten dort keine Einträge mit „edu-sharing..." zu finden sein, muss deren Status u.U. in Plugins \> „Übersicht" kontrolliert werden.
Innerhalb der Kurse wird der „edu-sharing Arbeitsplatz"-Block bei aktiviertem Bearbeitungs-Modus mit Hilfe des „Block hinzufügen-Blocks" (meist links zu finden) eingefügt.
**Block hinzufügen (mit edu-sharing Arbeitsplatz-Block) in moodle**
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing in Wordpress verwenden
Mit Hilfe des edu-sharing Plug-Ins lassen sich edu-sharing Inhalte in Wordpress verwenden.
Die edu-sharing-Integration geschieht unter Verwendung so genannter Widgets. So wie viele Web-Apps verarbeiten Widgets Anfragen und generieren Antworten.
In der Antwort gibt das dann Widget Inhalte (z. B. HTML, oder Medienobjekte) zur Anzeige im Browser zurück.
Die Widgets können von Benutzern auf Wordpress-Seiten platziert werden, bei entsprechender Konfiguration wird die Auswahl und Anordnung der Widgets durch eine Vorlage bestimmt. Es können mehrere Widgets pro Seite eingebunden werden.
Es gibt verschiedene Arten von Widgets für verschiedene Aufgaben. So dienen Widgets wie „**Brotkrume** ", „**Navigation** " und „**Themenbaum** " zur Navigation auf den Seiten während Widgets wie „**Sammlungsinhalt** " , „**Inhaltesuche** " und „**Banner**" zur Anzeige von Objekten konzipiert wurden.
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing mit WebDAV verbinden
edu-sharing erlaubt den Zugriff auf das Repositorium via WebDAV. Somit können Sie edu-sharing wie ein Netzlaufwerk verwenden und müssen Inhalte zum Bearbeiten nicht erst herunterladen.
Öffnen Sie die Dokumente direkt aus edu-sharing mit Ihrem Autoren-Programm (z.B. Word) und speichern Sie es nach der Überarbeitung wieder ab. Die [Versionsverwaltung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/versionsverwaltung.md)erstellt automatisch eine neue Version Ihres Dokuments.
## PC mit edu-sharing verbinden
*** ** * ** ***
Um Ihren PC mit edu-sharing zu verbinden, benötigen Sie die WebDAV-Adresse Ihres Systems. Ihr Administrator kann Ihnen sicher weiterhelfen. Im Normalfall lautet der Pfad in etwa so: `https://www.meine-adresse/edu-sharing/webdav (`Im Testfall lautet der Pfad http://www.meine-adresse/edu-sharing/webdav)
Rufen Sie den Windows Explorer auf. Öffnen Sie den Bereich "**Dieser PC** ". Wählen Sie im Menü am oberen Rand die Option "**Computer** " und "**Netzlaufwerk verbinden**".
Ein Fenster mit einigen Hinweisen öffnet sich.
 Klicken Sie auf "Weiter". ein neues Fenster öffnet sich.
Wählen Sie die Option "Eine Benutzerdefinierte Netzwerkadresse..." und klicken Sie auf "Weiter".
Geben Sie die WabDAV-Adresse ein (z.B. http://meinedomain/edu-sharing/) und klicken Sie auf "Weiter".
Geben Sie der Verbindung einen Namen. Unter diesem Namen taucht die Verbindung später als Laufwerk in Ihrem Explorer auf. Klicken Sie "Weiter".
Klicken Sie auf "Fertig stellen". Die Verbindung kann nun genutzt werden. Beim Aufrufen müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.
Bitte beachten Sie, dass Windows keine WebDAV-Verbindung mit Servern ohne SSL-Zertifikat erlaubt.
## MAC mit edu-sharing verbinden
*** ** * ** ***
Klicken Sie im **Finder** auf **Gehe zu** , dann auf **Mit Server verbinden**.
Geben Sie im folgenden Fenster die Serveradresse einund klicken Sie dann auf **Verbinden.**
Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
Die Verbindung kann nun genutzt werden.
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Mobile
Dieser Bereich beschreibt die Einrichtung und Nutzung der edu-sharing Apps für Android und iOS.
Nach der [Einrichtung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/einrichten-der-app.md) bietet die edu-sharing App drei Ansichten:
* [Mobile-Sammlungen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/mobile-sammlungen.md) (mobile Ansicht der edu-sharing Sammlungen)
* [Mobile-Workspace](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/mobile-workspace.md) (für die Verwaltung von Objekten)
* [Mobile-Suche](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/mobile-suche.md) (die mobile edu-sharing Suche)
Die drei Ansichten der edu-sharing App (vlnr: Workspace, Suche, Sammlungen)
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Objekte als Material benutzen
Die edu-sharing Integration für Moodle erlaubt die einfache Nutzung von Objekten aus dem edu-sharing Cloud-Speicher und angeschlossenen Quellen von Inhalten (z.B. YouTube). Ebenso können Sie - direkt aus der Moodle-Kursbearbeitung heraus - Materialien im edu-sharing Cloud-Speicher ablegen.
Dabei bestimmen Sie, als Kurs-Ersteller, welche Version eines Objektes/Lernmaterials im Kurs angezeigt werden soll - immer die neueste oder die aktuell ausgewählte.
**auf dieser Seite:**
## Anlegen eines edu-sharing Objekts
Um ein edu-sharing Objekt im Kursablauf einzubinden, aktivieren Sie den Bearbeitungs-Modus. Wählen Sie dann im gewünschten Thema unter „Material oder Aktivität anlegen" die Option „edu-sharing Objekt" aus.
**Einbinden eines edu-sharing Objektes in moodle**
Sie werden zum Formular „edu-sharing Objekt hinzufügen" weitergeleitet. Geben Sie im Feld "Titel" an, unter welchem Titel das Objekt im Kursablauf erscheinen soll. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung einzugeben.
Im Feld „edu-sharing Lernobjekt" können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
1. Mit Hilfe der **edu-sharing Suchmaschine** können alle Quellen von Inhalten durchsucht werden, die für Ihr System angeschlossen wurden. Sie haben also Zugriff auf Ihre eigenen Inhalte, solche zu denen Sie eingeladen wurden und Dokumente aus angeschlossenen Quellen wie Bildungsserver, youtube oder den Wikimedia Commons. Es stehen also potenziell viele Inhalte zur Auswahl. Mit Hilfe der erweiterten Suche können Sie die Auswahl jedoch einfach einschränken (z.B.: nur Bilder von Goethe).
2. Über den **Workspace** erhalten Sie nur Zugriff auf Ihre eigenen Dokumente und solche, zu denen Sie eingeladen wurden. Sie können auch hier die einfache, interne Suche verwenden. Diese Option empfiehlt sich, wenn Sie sich nur aus Ihren eigenen Objekten bedienen wollen.
### Objekte mit Hilfe der edu-sharing Suche verlinken
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche im edu-sharing Repositorium".
**Schaltfläche zum Öffnen der edu-sharing Suche in Moodle**
Die Repositorien-Suche öffnet sich in einem neuen Fenster. Nutzen Sie die Suche, um das gewünschte Objekt zu finden.
**edu-sharing - Suchfenster**
Ob Sie ein Objekt im Kurs-Ablauf verlinken dürfen, erkennen Sie an der Schaltfläche zum Erstellen der Verlinkung (ein gebogener Pfeil). Sie finden diese Schaltfläche unterhalb der Vorschaubilder. Erscheint der Pfeil in einer Aktionsfarbe, können Sie das Objekt verlinken. Ist der Pfeil ausgegraut, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Rechte.
**Schaltflächen zum Übernehmen eines Objektes in moodle in der Suchansicht**
Sie werden zum Formular „edu-sharing Objekt hinzufügen" zurückgeleitet.
Im Bereich „Objekt-Versionierung" haben Sie beim Verlinken von edu-sharing Objekten als Arbeitsmaterial die Möglichkeit, zu bestimmen, welche Version des Objektes im Kursablauf verlinkt werden soll.
* Die Option „die neueste Version" sorgt dafür dass der Link im Kursablauf immer auf die neueste Fassung des Objektes zeigt. Diese Option ist vor allem für Inhalte nützlich, die regelmäßig überarbeitet werden. Bei dieser Option reicht es, einen Inhalt zentral zu überarbeiten - alle Moodle Kurse, die diesen Inhalt so eingebunden verwenden, zeigen automatisch die neuste Version an.
* Die Option „genau diese Version" sorgt dafür, dass genau die Version des Objektes im Kursablauf verlinkt wird, die im Augenblick der Verlinkung aktuell war.
Nehmen Sie die Moodle-spezifischen Einstellungen wie die Anzeigeoptionen vor und speichern Sie mit Hilfe der Schaltfläche "Speichern und zum Kurs".
### Objekte mit Hilfe des Workspace verlinken
Mit einem kleinen Trick läßt sich auch der Workpace zum Einfügen von Objekten in Moodle verwenden:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche im edu-sharing Repositorium".
**Schaltfläche zum Öffnen der edu-sharing Suche in Moodle**
Die Repositorien-Suche öffnet sich in einem neuen Fenster. Wechslen Sie nun in die Ansicht von Suche zum Workspace.
**Umschalten der Such-Ansicht**
Nun können Sie Ihren Workspace nach dem gewünschten Objekt durchsuchen oder ein neues [hochladen/anlegen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/ordner-anlegen.md) und es mit Hilfe der Option "Übernehmen" im Kontextmenü in Moodle bereitstellen.
**Schaltfläche zum Bereitstellen eines Dokuments aus der Workspace Ansicht**
Im Bereich „Objekt-Versionierung" haben Sie beim Verlinken von edu-sharing Objekten als Arbeitsmaterial die Möglichkeit, zu bestimmen, welche Version des Objektes im Kursablauf verlinkt werden soll.
* Die Option „die neueste Version" sorgt dafür dass der Link im Kursablauf immer auf die neueste Fassung des Objektes zeigt. Diese Option ist vor allem für Inhalte nützlich, die regelmäßig überarbeitet werden. Bei dieser Option reicht es, einen Inhalt zentral zu überarbeiten - alle Moodle Kurse, die diesen Inhalt so eingebunden verwenden, zeigen automatisch die neuste Version an.
* Die Option „genau diese Version" sorgt dafür, dass genau die Version des Objektes im Kursablauf verlinkt wird, die im Augenblick der Verlinkung aktuell war.
Nehmen Sie die Moodle-spezifischen Einstellungen wie die Anzeigeoptionen vor und speichern Sie mit Hilfe der Schaltfläche "Speichern und zum Kurs".
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Objekte in WYSIWYG Feldern benutzen
Seit Version 1.6 lassen sich die im Repositorium gespeicherten Inhalte auch in allen WYSIWYG Feldern des LMS einfügen. Für Audio- und Videoformate wird automatisch ein Player eingebettet. Dokumente wie PDFs oder Word-Dokumente werden als Link eingebettet.
**auf dieser Seite:**
## Vorhandene Objekte in WYSIWYG-Feldern einbetten
*** ** * ** ***
Um ein Objekt, welches schon im Repositorium oder einer angeschlossenen Quelle gespeichert ist, in ein WYSIWYG-Feld zu integrieren, betätigen Sie die edu-sharing-Schaltfläche des WYSIWYG-Editors.
**edu-sharing Schaltfläche im WYSIWYG-Editor**
Es öffnet sich ein neues Fenster, welches Sie bittet, dem Öffnen der Suche in einem neuen Fenster zuzustimmen.
Setzen Sie das Häkchen für "Beim nächsten mal direkt zum Repositorium springen" und klicken Sie auf "Repositorium öffnen".
Die Suchmaschine wird aufgerufen.
**edu-sharing Suche**
Nutzen Sie die edu-sharing-Suche, um das gewünschte Objekt zu finden.
Ob Sie ein Objekt im Kurs-Ablauf verlinken dürfen, erkennen Sie an der Schaltfläche zum Erstellen der Verlinkung (ein gebogener Pfeil). Sie finden diese Schaltfläche unterhalb der Vorschaubilder. Erscheint der Pfeil in einer Aktionsfarbe, können Sie das Objekt verlinken. Ist der Pfeil ausgegraut, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Rechte.
**Schaltflächen zum Übernehmen eines Objektes in moodle in der Suchansicht**
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Übernhmen.
Nach der Auswahl eines Objektes aus der Suche oder dem Workspace werden Sie zum Einfüge-Fenster des WYSIWYG-Editors zurückgeleitet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Darstellung des Objekts im WYSIWYG Feld zu konfigurieren.
**Einbettungsoptionen in einem WYSIWYG-Feld**
1. **Titel**: diese Beschriftung wird unterhalb des Objektes eingeblendet. Beim Einbetten von Dokumenten wie PDF, wird dies die Beschriftung der Schaltfläche. Klicken Sie einfach auf den Titel, um ihn zu ändern.
2. **Version:** Wählen Sie aus, welche Option des gewählten Objektes im WYSIWYG Feld angezeigt (Audio, Video und Bilder) bzw. verlinkt (alle anderen) wird. Die Option "**Immer aktuelle Version anzeigen**" sorgt dafür dass immer die neueste Fassung des Objektes gezeigt wird. Diese Option ist vor allem für Inhalte nützlich, die regelmäßig überarbeitet werden. Setzen Sie diesen Haken nicht, wird genau die Version des Objektes gezeigt, die im Augenblick der Verlinkung aktuell war.
3. **Untertitel**: Der Untertitel wird unterhalb des Titels des Objektes angezeigt.
4. **Float**: Mit dieser Option kann ausgewählt werden, wie das Objekt sich im Textfluss verhält:
5. **Größe des Objektes:** Für Bilder und Videos können Sie hier die gewünschten Maße für die Darstellung des Objektes eintragen.
**Floating Optionen**
1. **Links**: Das Objekt wird links eingefügt und rechts vom Text umflossen.
2. **Kein**: Das Objekt unterbricht an der Stelle an der es eingefügt wird den Textfluss.
3. **Rechts**: Das Objekt wird rechts eingefügt und links vom Text umflossen.
4. **Inline**: Das Objekt wird direkt im Textfluss eingebunden.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Einfügen", um zum WYSIWYG Editor zurückzukehren.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Änderungen speichern", des WYSIWYG Editors.
## Neue Objekte hochladen und in WYSIWYG-Feldern einbetten
*** ** * ** ***
Alternativ haben Sie auch bei der Auswahl von Objekten für WYSIWYG Feldern die Möglichkeit, in die Workspace Ansicht zu wechseln, um hier bestehende Objekte auszuwählen oder neue hochzuladen. Betätigen Sie hierfür die Schaltfläche zum Umschalten der Ansichten.
**Schaltfläche zum Aufrufen des Workspace**
Nun können Sie Ihren Workspace nach dem gewünschten Objekt durchsuchen oder ein neues [hochladen/anlegen](http://confluence.edu-sharing.net/confluence/display/edusharing/.Ordner+anlegen+v4.0) und es mit Hilfe der Option "Übernehmen" im Kontextmenü in Moodle bereitstellen.
**Schaltfläche zum Bereitstellen eines Dokuments aus der Workspace Ansicht**
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Übernhmen.
Nach der Auswahl eines Objektes aus der Suche oder dem Workspace werden Sie zum Einfüge-Fenster des WYSIWYG-Editors zurückgeleitet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Darstellung des Objekts im WYSIWYG Feld zu konfigurieren.
**Einbettungsoptionen in einem WYSIWYG-Feld**
1. **Titel**: diese Beschriftung wird unterhalb des Objektes eingeblendet. Beim Einbetten von Dokumenten wie PDF, wird dies die Beschriftung der Schaltfläche. Klicken Sie einfach auf den Titel, um ihn zu ändern.
2. **Version:** Wählen Sie aus, welche Option des gewählten Objektes im WYSIWYG Feld angezeigt (Audio, Video und Bilder) bzw. verlinkt (alle anderen) wird. Die Option "**Immer aktuelle Version anzeigen**" sorgt dafür dass immer die neueste Fassung des Objektes gezeigt wird. Diese Option ist vor allem für Inhalte nützlich, die regelmäßig überarbeitet werden. Setzen Sie diesen Haken nicht, wird genau die Version des Objektes gezeigt, die im Augenblick der Verlinkung aktuell war.
3. **Untertitel**: Der Untertitel wird unterhalb des Titels des Objektes angezeigt.
4. **Float**: Mit dieser Option kann ausgewählt werden, wie das Objekt sich im Textfluss verhält:
5. **Größe des Objektes:** Für Bilder und Videos können Sie hier die gewünschten Maße für die Darstellung des Objektes eintragen.
**Floating Optionen**
1. **Links**: Das Objekt wird links eingefügt und rechts vom Text umflossen.
2. **Kein**: Das Objekt unterbricht an der Stelle an der es eingefügt wird den Textfluss.
3. **Rechts**: Das Objekt wird rechts eingefügt und links vom Text umflossen.
4. **Inline**: Das Objekt wird direkt im Textfluss eingebunden.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Einfügen", um zum WYSIWYG Editor zurückzukehren.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Änderungen speichern", des WYSIWYG Editors.
## Darstellung eingebetteter Objekte bearbeiten
*** ** * ** ***
Um ein eingebettetes edu-sharing Objekt zu bearbeiten, aktivieren Sie den WYSIWYG Editor des betreffenden Feldes. edu-sharing-Objekte wie Audio und Video Dateien werden im aktivierten Editor durch ein Platzhalter-Bild symbolisiert. Grafiken werden als Miniaturbild dargestellt. Klicken Sie das Platzhalter / Miniatur-Bild mit der linken Maustaste an, um es auszuwählen. Betätigen sie dann die edu-sharing Schaltfläche des WYSIWYG Editors.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
Bitte beachten Sie, dass die Versions-Optionen (immer die neueste Version / gemau diese Version) nicht nachträglich ändern können. Sollten Sie dies Option anpassen wollen, fügen Sie das Objekt einfach neu ein.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Speichern", um zum WYSIWYG Editor zurückzukehren. Betätigen Sie nach Fertigstellung Ihrer Änderungen die Schaltfläche „Änderungen speichern", des WYSIWYG Editors.
## edu-sharing Objekte in WYSIWYG Feldern löschen
*** ** * ** ***
Um ein eingebettetes edu-sharing Objekt zu bearbeiten, aktivieren Sie den WYSIWYG Editor des betreffenden Feldes. edu-sharing-Objekte wie Audio und Video Dateien werden im aktivierten Editor durch ein Platzhalter-Bild symbolisiert. Grafiken werden als Miniaturbild dargestellt.Positionieren Sie den Cursor hinter dem Objekt, indem Sie an die entsprechende Stelle klicken / tippen. Betätigen Sie nun die Backspace-Taste / Rücktaste, um das Element zu löschen.
Betätigen Sie die Schaltfläche „Änderungen speichern", des WYSIWYG Editors.
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Safe verwenden
Der Safe ist ein mit einem zweiten Passwort zusätzlich gesicherter Bereich speziell für schützenswerte Materialien.
Der [Zugang kann über Nutzerrollen oder Rechte gesteuert werden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/assigning-permissions-to-use-the-safe.md), sodass beispielsweise nur Lehrende in den Safe dürfen.
Ist man im Safe für 10 Minuten inaktiv, wird man automatisch abgemeldet.
Nutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten finden den Safe als Option in der Navigationsleiste. Nach dem Aufrufen des Safe, wirdund die Eingabe des SafePasswortes gebeten.
Anmeldung am Safe
Innerhalb des Safes finden Sie die gleiche Verzeichnis-Struktur wie Sie sie vom Workspace gewohnt sind.
Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Inhalte in diesen Ordnern**nur im Safe auffindbar und verwendbar** sind:
* **Meine Inhalte** (Ihre persönlichen Inhalte innerhalb des Safes)
* **Geteilte Inhalte** (Ihre Gruppenordner innerhalb des Safes)
* **Von mir freigegeben** (Objekte die Sie innerhalb des Safes freigegeben haben)
* **Für mich freigegeben** (Objekte die innerhalb des Safes für Sie freigegeben wurden)
* **Ich bin zuständig** (Objekte für die Sie innerhalb des Safes eine Workflow-Aufgabe haben)
* **Papierkorb**(Papierkorb für Objekte, die im Safe gelöscht wurden)
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing System Requirements
edu-sharing works with a range of operating systems, database systems and application servers.
Since edu-sharing uses Alfresco as a base system you should[check out the requirements and supported platforms](http://docs.alfresco.com/5.2/concepts/prereq-install.html) for Alfresco first.
## Software Requirements
*** ** * ** ***
edu-sharing supports the following systems:
### Operating Systems
*** ** * ** ***
* [SLES](https://www.suse.com/de-de/products/server/) 12 / 15,
* [OpenSUSE Leap 12.1](http://de.opensuse.org/),
* [Ubuntu 16.04 / 18.04 LTS](https://wiki.ubuntu.com/Releases)\*
* [RHEL](https://en.wikipedia.org/wiki/Red_Hat_Enterprise_Linux)/[CentOS](https://www.centos.org/) 6.x/7.x/8.x (without SELinux)
* [Debian 9 Stretch / Debian 10 Buster](https://www.debian.org/releases/)\*
\*as used by the edu-sharing team
### Webservers
*** ** * ** ***
* [Apache2](http://httpd.apache.org/),
* Tomcat 7.0 (comes with Alfresco)
### Databases
*** ** * ** ***
* [PostgreSQL](http://www.postgresql.org/)
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version: "10.0"
language: "de"
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# edu-sharing Überblick
## Zum Einstieg
* [Schnelleinstieg für Nutzer und Autoren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/schnelleinstieg-fur-nutzer-autoren.md)
* [Installation in Kürze](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-edu-sharing-using-docker.md)
* [Features](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/features.md)
## edu-sharing Komponenten:
* [edu-sharing Suchmaschine](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-suche.md)
* [edu-sharing Sammlungen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/die-edu-sharing-sammlungen.md)
* [edu-sharing Workspace](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/der-edu-sharing-workspace.md)
* Plug-Ins für [Moodle](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-ordner-in-moodle-benutzen.md), [Mahara](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-in-mahara-benutzen.md), Ilias, OPAL, MediaWiki
## Anwendungs-Szenarien
* [E-Learning Cloud-Lösung](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/edu-sharing-bildungs-cloud.md)
* [OER Suchmaschine](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/medien-distribution-und-oer-suchmaschine.md)
* [Cloud-Speicher für LMS](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/e-learning-cloud-storage.md)
## edu-sharing benutzen
* [Objekte in edu-sharing speichern](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-speichern.md)
* [Objekte mit der Suche finden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-suchen.md)
* [Objekte zu Sammlungen hinzufügen](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-zu-sammlungen-hinzufugen.md)
* [Inhalte für andere Nutzer freigeben](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/kooperation-berechtigungen-lizenzen.md)
* [edu-sharing Inhalte in Moodle verwenden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/objekte-und-ordner-in-moodle-benutzen.md)
## Installation \& Konfiguration
* [edu-sharing Repositorium und Rendering-Service installieren](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installing-edu-sharing-using-docker.md)
* [Moodle mit edu-sharing verbinden](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/installation-of-the-edu-sharing-plug-in-for-moodle.md)
* [Organisations-Ordner einrichten](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/organisationen-gruppen-und-nutzer-verwalten.md)
## Software
* [Was gibt es Neues](https://docs.edu-sharing.com/de/edu-sharing-documentation/10.0/was-ist-neu-in-edu-sharing.md)?
* [Downloads](http://edu-sharing.com/recources/)
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version: "10.0"
language: "de"
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# einfach loslegen
## edu-sharing mit Docker Image unkompliziert testen:
## edu-sharing Quellcode Herunterladen:
## Bugs melden,
Features vorschlagen
:dockernobg:
[Hier geht's zum edu-sharing Docker-Compose File](https://github.com/edu-sharing/edu-sharing-projects-community/releases/latest)
:download:
[Repositorium \& Rendering-Service herunterladen](https://github.com/edu-sharing/edu-sharing-projects-community)
:bug:
[Sevice Desk öffnen](https://issues.edu-sharing.net/jira/servicedesk/customer/portal/20/user/login?destination=portal%2F20)
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version: "10.0"
language: "de"
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# Einrichten der App
Nutzer eines edu-sharing Systems können sich mit der App an ihrem Heimat-Repositorium anmelden, um mit dem Mobilgerät edu-sharing zu verwenden.
Hierfür müssen die Nutzerdaten und die URL des Repositoriums im Startbildschirm der App eingetragen werden.
**auf dieser Seite:**
## Auswahl des Heimat-Repositoriums
*** ** * ** ***
Wählen Sie aus den angezeigten Heimat-Repositorien ihren gewünschten aus. Sie können auch einen eigenen Server angeben (z.B. [www.meineseite.de/edu-sharing).](http://www.meineseite.de/edu-sharing).) Sollten Sie die Adresse nicht kennen, fragen Sie Ihren Administrator.
Feld zur Eingabe der URL des Repositoriums
## Eingabe der Nutzerdaten
*** ** * ** ***
Nachdem SieiIhr Heimat-Repositorium gewählt haben, können Sie nun ihr Nutzerdaten angeben. Verwenden Sie die gleichen Daten, mit denen Sie sich bei edu-sharing im Browser anmelden.
Felder zur Eingabe der Nutzerdaten
Tippen sie auf "Anmelden".
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version: "10.0"
language: "de"
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# Enabling guest access in moodle
As of version 4.0 it is possible to grant guest access to moodle courses using edu-sharing resources. This is especially helpful for demo courses you would like to present to external users.
1. Log into your moodle as an administrator and go to:
*Dashboard / Site administration / Plugins / Activity modules / edu-sharing resource*
2. Scroll all the way down. Here you can find the "**Guest properties**" section.
3. Activate the "**guest_option**".
4. Create a guest user in Alfresco or using the edu-sharing permissions tool. Copy and paste the **user_id** and the **password** to the **homeApplication.properties.xml** of the repository.
5. Now switch back to moodle enter the user id in the corresponding field of the "**Guest properties**" section.
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version: "10.0"
language: "de"
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# Exportieren von Datensätzen
Mithilfe der in edu-sharing 5.0 eingeführten Export-Funktion können Datensätze beliebiger Art für unterschiedliche Such-Anfragen als CSV- oder JSON-Datei exportiert werden.
Für eine Auswertung, z.B. für Diagramme, eignet sich das CSV-Format am besten, da dieses von gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen importiert werden kann.
Das JSON-Format wird empfohlen, wenn andere Software oder Programme die Daten weiterverarbeiten möchten.
Bei CSV-Dateien kann u.U. bei Multi-Value Feldern ein Informationsverlust entstehen, welcher bei JSON aufgrund der Elementstruktur nicht auftritt.
## Export durchführen
Um einen Export anzulegen, loggen Sie sich als Systemadministrator ein und wechseln Sie in die **Admin-Tools** . Wählen Sie anschließend den Punkt **Browser** .
Hier finden Sie neben der Möglichkeit, die Daten als Liste auszugeben auch eine Option "**Als Datei herunterladen**".
Nach Auswahl der Option erscheinen weitere Einstellungsmöglichkeiten.
Um den Einstieg zu erleichtern, haben wir im Bereich unten Beispiele für typische Exporte angegeben.
Oberfläche für Datenexport
## Beispiele
### Ausgeben aller Objekte des Systems inkl. grundlegender Metadaten
Lucene-Query
TYPE:"ccm:io"
Properties
parent::cm:name
cm:name
cclom:title
cm:creator
cm:created
cm:modifier
cm:modified
cclom:general_keyword
### Ausgeben aller erstellten Inhalte eines speziellen Nutzers (z.B. für Auskunft)
Lucene-Query
@cm\:creator:"admin" OR @cm\:modifier:"admin"
Properties
sys:node-uuid
cm:name
cclom:title
cm:creator
cm:created
cm:modifier
cm:modified
cclom:general_keyword
ccm:comment_content
ccm:collection_feedback_data
### Ausgeben aller getaggten Inhalte (In Sammlungen) eines speziellen Nutzers (z.B. für Auskunft)
Lucene-Query
ASPECT:"ccm:collection_io_reference" AND (@cm\:creator:"admin" OR @cm\:modifier:"admin")
Properties
parent::cm:title
cm:name
cclom:title
cm:creator
cm:created
### Ausgeben aller bisher verfassten Kommentare inkl. deren Autoren sowie der jeweiligen Objektnamen
Lucene-Query
TYPE:"ccm:comment"
Properties
parent::cm:name
cm:creator
cm:created
ccm:comment_content
### Ausgeben von abgegebenen Sammlungs-Feedback inkl. der jeweiligen Sammlungsnamen
Da das Sammlungsfeedback ein konfigurierbares Set an Optionen ist, wird lediglich ein JSON-Objekt als Feedback zurückgegeben
Lucene-Query
TYPE:"ccm:collection_feedback"
Properties
parent::cm:title
cm:creator
cm:created
ccm:collection_feedback_data
---
version: "10.0"
language: "de"
---
# FAQ
**Q: The authentication between moodle and the repository is not working. What did I do wrong?**
**A:** By default, the Moodle-username is used for the authentication in the repository. In some cases (e.g. single-sign-on via Shibboleth), you may want to change the values for that authentication.
Possible parameters are "id", "username" (Standard), "idnumber" or "email".
The corresponding value for "EDU AUTH_KEY" must be defined in the settings.
If SSO authentication is used, the SSO attributes of the authentication process must be written in a Web session called $ _SESSION \[SSO '\] so that they can be used for authentication in the repository later. The keys for the values in the session array have to be consistent with that in the repository and set correspondingly in the administration view of the plugin.
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