Berechtigungen und Veröffentlichungen zeitgesteuert vergeben

Ab Version 9.1 ist es möglich, den Beginn und das Ende von Freigaben und Veröffentlichungen für Objekte, Aufträge und Sammlungen festzulegen.

So kann z.B. die Freigabe von Objekten am Ende einer Lizenzzeit automatisch beendet werden.

Die Zeitsteuerung kann für bestehende Freigaben und Veröffentlichungen aktiviert oder direkt beim Anlegen von Freigaben konfiguriert werden.

Zeitsteuerung beim Anlegen von Berechtigungen aktivieren

Um die Zeitsteuerung für eine neue Freigabe oder Veröffentlichung zu aktivieren, erstellen Sie zunächst die entsprechende Berechtigung wie hier beschrieben.

Bleiben Sie im Fenster “Freigaben verwalten” und öffnen Sie den Reiter “Schon eingeladen”.

Hier finden Sie alle Freigaben und Veröffentlichungen für das Objekt und können diese mit Hilfe des Wecker-Icons zeitlich steuern.

Nach dem Klick auf das Weckersymbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Start- und Endzeit. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und speichern Sie.

Freigaben mit aktiver Zeitsteuerung erkennen Sie daran, dass das Weckersymbol in einer Signalfarbe dargestellt wird.

Die Zeitsteuerung kann jederzeit in der gleichen Ansicht angepasst werden.

Berechtigungen ohne End-Zeitpunkt werden beim Erreichen der Startzeit zu “normalen” Freigaben bzw Veröffentlichungen ohne Icon in Signalfarbe.

Zeitsteuerung für bestehende Berechtigungen aktivieren

Um die Zeitsteuerung für eine bestehende Freigabe oder Veröffentlichung zu aktivieren, öffnen Sie das Fenster “Freigaben verwalten”.

Öffnen Sie hier den Reiter “Schon freigegeben”.

Hier finden Sie alle Freigaben und Veröffentlichungen für das Objekt und können diese mit Hilfe des Wecker-Icons zeitlich steuern.

Nach dem Klick auf das Weckersymbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Start- und Endzeit. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und speichern Sie.

Freigaben mit aktiver Zeitsteuerung erkennen Sie daran, dass das Weckersymbol in einer Signalfarbe dargestellt wird.

Die Zeitsteuerung kann jederzeit in der gleichen Ansicht angepasst werden.

Berechtigungen ohne End-Zeitpunkt werden beim Erreichen der Startzeit zu “normalen” Freigaben bzw Veröffentlichungen ohne Icon in Signalfarbe.

Zeitsteuerung deaktivieren

Um die Zeitsteuerung für eine bestehende Freigabe oder Veröffentlichung zu deaktivieren, öffnen Sie das Fenster “Freigaben verwalten”.

Öffnen Sie den Reiter “Schon eingeladen”.

Klicken Sie auf das Weckersymbol der entsprechenden Freigabe und deaktivieren Sie die Zeitsteuerung durch Entfernen des Häkchens.