Partager des objets / dossiers via un lien
Indépendamment des partages et des droits accordés aux différents utilisateurs et groupes au sein de la plateforme edu-sharing, vous pouvez également partager un fichier ou un dossier avec un simple lien, afin que celui-ci puisse être consulté ou téléchargé par des personnes externes. Il est possible de définir un mot de passe et une date d'expiration au-delà de laquelle le téléchargement du fichier ne sera plus possible.
La condition préalable au partage via un lien est d'être propriétaire de l'objet ou d'avoir des droits de "coordinateur". Les objets pour lesquels vous n'avez que des droits de " lecteur " ne peuvent pas être partagés avec des utilisateurs externes.
Sur cette page :
Créer des liens de partage
La création d'un lien de partage se fait à partir de la fenêtre de l'espace de travail de l'application web edu-sharing.
Ouvrez le menu contextuel de l'objet concerné et sélectionnez l'option "Invitation".
La boîte de dialogue de partage s'ouvre. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous trouverez le bouton "PARTAGER LE LIEN DE TÉLÉCHARGEMENT". Cliquez sur ce bouton.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Le bouton en haut de l'écran permet d'activer une date limite quant à l'utilisation du lien.
Utilisez l'icône du calendrier pour sélectionner une date d'expiration.
En dessous de la limitation de la date, vous pouvez activer et utiliser la protection par mot de passe.
Dans la zone "Lien vers l'objet", vous trouverez un crochet pour activer ou désactiver le lien.
Le bouton "COPIE" vous permet de copier le lien de partage dans le presse-papier pour par exemple, le coller dans un e-mail ou un message.
En bas du formulaire, vous pouvez voir le nombre de téléchargements / consultations de votre objet via le lien de partage jusqu'à présent.
Création d'un lien de partage et vérification sur la liste des partages actuels
Modifier les liens de partage
Les partages de liens actifs sont affichés dans l'onglet "SUR INVITATION" de la fenêtre. Le lien "GÉRER" permet de modifier le partage de lien.
Apportez vos modifications de date d'expiration ou de mot de passe et fermez la fenêtre.
Désactiver les liens de partage
Les partages de liens actifs sont affichés dans l'onglet "SUR INVITATION" de la fenêtre de partage. Vous pouvez désactiver le partage de liens via le lien "Gérer".
Pour cela, il suffit de décocher la case "Activer le partage".